photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Passy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Expert de l'accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd'hui ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré. Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe. Rattaché.e au Responsable relations familles, vos missions sont les suivantes : Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs... Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages...),[...]

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Employé / Employée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

1/ Définition générale Le(la) chargé(e) d'accueil et d'administration participe à l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Il/elle assure la transmission de l'information et la réalisation de travaux de secrétariat. 2/ Conditions générales d'activité Localisation : Maison de retraite médicalisée Relation internes : Tous les responsables de services, les salariés, les résidents Relation extérieures : familles, prestataires, services siège Formation et expérience : Bac requis, un an expérience minimum dans une fonction d'accueil et dans un des domaines confiés - Maîtrise de l'informatique 3/ Les missions Accueil et secrétariat o Réaliser l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. o Préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne (menu, météo). o Réceptionner et trier le courrier de la résidence. o Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau. o Veiller au bon fonctionnement et à la maintenance du matériel informatique. o Veiller au stock de la communication groupe et faire valider les commandes. Gestion administrative et commerciale : o Dispatcher le courrier et les mails des résidents et de la résidence. o Traiter[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Ballaison, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Thonon Agglomération, par l'intermédiaire du CIAS - Centre Intercommunal d'Action Sociale - développe une politique d'aide aux personnes fragilisées, personnes âgées et/ou handicapées. Le CIAS exerce actuellement les missions suivantes : portage de repas à domicile, aide à domicile, animation et prévention du vieillissement, ainsi que tous les services qui peuvent concourir au maintien des personnes à domicile. Contexte et présentation du service Aujourd'hui nous recherchons notre assistant(e) secrétariat de direction. Sous la responsabilité de la chargée de mission Action Sociale, vous contribuer au fonctionnement du service et à la proposition de réponses adaptées. Vos missions : Plus précisément, vos missions sont les suivantes : -Préparer les dossiers de séances des Conseils d'Administration et en assurer le suivi (rédaction des dossiers de séance, comptes rendus et délibérations, transmission des actes aux services de l'Etat, suivi des décisions prises.) -Rédiger, traiter et produire des textes divers (courriers, notes, comptes rendus, rapports.) dans des contextes professionnels variables (prises de note, ensemble de documents.) -Concevoir des supports[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le CHIC Castres-Mazamet recrute, pour les services économiques, un acheteur - Adjoint Administratif (DALIB) Direction Achats Logistique Infrastructures et Biomédical (catégorie C) à temps plein, prise de poste prévue en juin 2025. CDD d'un an puis CDI selon manière de servir. Missions principales : - Contrôle de l'application des règles comptables, procédures définies au sein du service - Réaliser les achats (définition du besoin, sourcing si nécessaire, commandes, réception, mandatements) hors médicaments et dispositifs médicaux stériles - Rechercher et mettre en œuvre des pistes d'économies et de maîtrise des dépenses - Récupérer, contrôler la conformité des factures et assurer la traçabilité du service fait - Suivre l'accréditation dans son domaine d'activité - Gestion administrative et recueil, saisie et mise à jour de données, d'informations, fichiers, tableaux - Traitement des litiges et contentieux en lien avec son activité Date limite de dépôt des candidatures le 15 mai 2025 au plus tard à Monsieur le Directeur CHIC Castres-Mazamet 6, avenue de la Montagne Noire BP 30417 81108 CASTRES ou par mail secretariat-rh@chic-cm.fr Une fiche de poste peut être transmise[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Informations sur le poste Localisation : Saint-Denis, Saint Benoit, Sainte Suzanne, Sainte Marie, Saint Pierre, Saint Paul - Missions : Réalisation de synthèses et de compte-rendu, prise de rendez-vous, gestion des plannings, rentrer les données dans un logiciel, accueil physique et téléphonique, tableaux de bord, ... - Compétences : Pack-office, bienveillance, empathie, à l'écoute, rigueur, autonome, technique de synthèse, bon niveau rédactionnel, prise de note, ... Informations sur la formation - Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Formation : Titre professionnel dans le domaine du secrétariat - Niveau de la formation : Bac + 2 - Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation - Durée : 12 à 24 mois - Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie Si vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du secrétariat au sein d'une entreprise présent sur le marché et dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Gex, 11, Ain, Occitanie

Nous recherchons pour notre auto-école, un(e) secrétaire polyvalent(e) pour 28h / semaine. Du lundi au vendredi de 14h00 à 19h00 et samedi matin de 9h00 à 12h00. Vos missions : Accueil de la clientèle Fidélisation de la clientèle Accompagnement aux examens théorique et pratiques du permis de conduire Gestion des plannings Vous possédez un diplôme dans le secrétariat ou une solide expérience dans le secrétariat, envoyez votre candidature !

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Laurent-du-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Formation en alternance au métier d'assistant dentaire pour passer le titre professionnel "Assistant dentaire" avec principalement des fonctions de secrétariat au sein du cabinet dentaire. - accueil des patients - gestion des RDV - gestion du secrétariat et des taches administratives, la facturation, les encaissements, la télétransmission. Vous serez également formé à la stérilisation. La profession d'assistant dentaire requiert de nombreuses qualités telles que la rigueur, l'organisation, le sens de la communication. L'assistant dentaire doit faire preuve de réactivité, d'enthousiasme et de disponibilité. Le contact avec les patients étant essentiel, il est important de faire preuve de patience et de respecter le secret professionnel. Les candidats doivent être âgés de 18 ans révolus pour l'entrée en formation et justifier d'un titre ou diplôme de niveau 3 minimum. Le rythme de l'alternance est de 1 jour à l'école (située sur Nice) et 4 jours en cabinet (situé sur St Laurent du Var) Vos horaires au sein du cabinet dentaire : Lundi et mardi 9h15 12h 14h 19h15 Mercredi 8h30 12h30 13h30 18h30 Vendredi 9h15 12h 13h30 19h

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du secrétariat d'un médecin, vous effectuez les taches ci-dessous les lundis, mercredis et jeudis : - secrétariat courant - mise à jour du dossier des patients - prise de rendez-vous téléphonique, - accueil physique et téléphonique, - frappe des comptes-rendus médicaux, - envoi des courriers aux médecins traitants, - gestion des mails

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Landerneau, 29, Finistère, Bretagne

Armoric Expertise, structure associative de l'offre de services de la MSA d'Armorique, intervient à la demande des caisses de retraite pour évaluer les besoins sanitaires et sociaux des personnes âgées sur l'ensemble de la Bretagne. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un-e secrétaire - assistant-e (H/F) qui partagera ses missions entre la gestion du secrétariat général (appels/mails) et la gestion des prises de rendez-vous pour les travailleurs sociaux chargés de réaliser l'évaluation au domicile des personnes âgées qui ont formalisé une demande d'aide auprès de leur caisse de retraite. Cette évaluation est réalisée dans le cadre de l'action sociale des caisses de retraite et de la politique de maintien à domicile (évaluation et préconisation d'un plan d'aide adapté aux besoins des personnes âgées). Il ne s'agit donc en aucun cas de démarchage. Vos missions : - Secrétariat/Permanence téléphonique - Planifier les RDV sur le logiciel de gestion - Prendre RDV avec l'assuré (appels sortants) - Demander à l'assuré lors du 1er contact de préparer d'éventuelles pièces justificatives - Respecter les délais impartis - Tracer toutes les actions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Vous venez en renfort au Pôle Citoyenneté - Démocratie Locale. Mi-temps à la gestion de dossier en lien avec la citoyenneté : accueil du public, réception téléphone, renseignements et orientation des usagers, secrétariat divers. Mi-temps au traitement des contestations au stationnement payant : traitement des demandes, enregistrement des dossiers,...etc Missions secondaires d'ASVP (Agent de surveillance à la voie publique) : surveillance du domaine public, contrôle de la réglementation (stationnement payant, zone bleue, arrêt minute,...etc; établissement de procès-verbaux électroniques. profil recherché ; bonne maîtrise de l'accueil, du secrétariat, des logiciels de bureautique. Connaissance de la Ville de Concarneau. Temps de travail hebdomadaire : 5 jours par semaine du lundi au vendredi. A pourvoir rapidement, jusqu'au 30 septembre.

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Bonjour Nous Société TransMobilités, bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements réalise une enquête interview sur Quimper (passerelle gare) au dates suivantes : - - Mercredi 14/05 de 06h45 à 10h00 puis de 16h30 à 19h15 - Jeudi 15/05 de 06h45 à 10h00 puis de 16h30 à 19h15 - Vendredi 16/05 de 06h45 à 10h00 puis de 16h30 à 19h15 - Samedi 17/05 de 08h30 à 11h30 puis de 16h30 à 19h30 Rémunération totale : 72 euros net chaque mission Il s'agit de questionner les voyageurs en gare de Quimper sur leur habitudes (travail - voyage - déplacement .) qui empruntent la passerelle pour se rendre sur les quais de gare ou en gare et de recenser leurs motifs de déplacement et fréquence. Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com) ou par téléphone le matin au 04 91 03 68 59 en me précisant le choix de votre équipe Cordialement le secrétariat

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Douarnenez, 29, Finistère, Bretagne

Descriptif de l'emploi : Sous la direction de la directrice des ressources humaines vous assurerez de l'accueil et du suivi administratif de la Direction des ressources humaines. Vous piloterez les actions de recrutement et d'élaboration des plans de formation pour les collectivités adhérentes au service commun. Vos principales missions consisteront à : Gérer les recrutements - Préparer les avis de vacance et assurer la diffusion selon le canal choisi (emploi territorial, pôle emploi, site internet de la collectivité adhérente concernée, réseaux sociaux.) - Assurer le suivi des candidatures, l'organisation des jurys, et le suivi des réponses, . - Contrôler la constitution des dossiers administratifs avec la totalité des pièces nécessaires - Gérer les demandes d'emplois et les demandes de stages (scolaires et adultes) : réponses aux candidatures spontanées, tenue du fichier des demandeurs d'emploi, transférer aux services les demandes de stage, suivi des conventions de stage. - Participer à certains jurys Gérer la formation du personnel et des élus : - Recenser les besoins des agents des collectivités adhérentes en matière de formation en lien avec les supérieurs hiérarchiques.[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villemur-sur-Tarn, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un(e) Agent(e)Administratif afin d'intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico social, situé à VILLEMUR SUR TARN (31340) et dans sa périphérie. Vos missions : - Accueillir de manière physique et téléphonique les usagers et leurs familles - Saisir et tenir les dossiers des usagers - Prendre des rendez-vous, réceptionner des commandes - Exécuter des tâches annexes de secrétariat - Participer à la vie quotidienne de la structure - Assurer la communication entre les services - Participer à la continuité d'accompagnement des usagers Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8H30 à 12H30 et de 13H30 à 17H15 et le mercredi de 8H30 à 12H30 (35H) Le poste est à pourvoir dès que possible jusqu'à fin mai, une prolongation est possible. Diplôme : Titulaire d'un BAC secrétariat ou équivalent Compétences : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Qualités attendues : Compréhension des situations et des enjeux, réactivité, autonomie fonctionnelle et réserve En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement bienveillant et solidaire, tout en contribuant au bien-être des[...]

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Secrétaire

Emploi Immobilier

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d'intervention des politiques locales de l'habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, . Fort d'un collectif de 250 salariés, professionnels de l'habitat, ACTIS axe son projet d'entreprise sur la Qualité : « Qualité de Service » et « Qualité de Vie au Travail ». Au sein d'un Territoire décentralisé, le secrétaire assistant est chargé de missions de secrétariat courant ainsi que du suivi administratif des dossiers et travail avec lien étroit avec les Responsable de Territoire, de Proximité et de Clientèle. Motivé.e pour rejoindre une entreprise attachée à des valeurs partagées autour d'une mission d'intérêt général et plus largement autour du bien vivre de ses locataires et de la qualité de vie au travail de ses salariés ? Envie de donner du sens à votre travail dans un environnement favorisant l'initiative, les challenges, l'innovation dans un cadre participatif sur un métier qui conjugue polyvalence, rigueur et sens du service[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'apprenti(e) sera affecté(e) au pôle administratif traitant les documents de gestion durable (DGD), à savoir les plan simples de gestion (PSG), les codes des bonnes pratiques sylvicoles (CBPS), et les règlements type de gestion (RTG). Ainsi, sous l'autorité de l'ingénieur en charge des DGD, l'apprenti(e) aura notamment pour missions et responsabilités principales d'aider les 2 assistantes affectées à la gestion administrative des DGD, comprenant les tâches suivantes : - Appel à renouvellement des DGD auprès des propriétaires forestiers : préparation (janvier & mai) des listes et des documents, envoi et relance, - Réception : vérification de la recevabilité avant enregistrement, saisie dans le logiciel de travail interne au CNPF « Merlin » puis « SECOIA » (création des forêts / propriétaires / PSG), interrogation L122, création de NUMAGRIN,. - Suivi administratif de l'instruction (dont agrément spécifique L122-7 & 8 : envoi bordereaux aux administrations concernées), - Gestion des modificatifs à PSG (coupes d'urgence, extraordinaire et administrative) : secrétariat courrier et envoi des avis / autorisations, - Archivage des dossiers, - Enregistrement des changements[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous aimez le contact avec le public et vous êtes à l'aise avec les tâches administratives ? Rejoignez notre équipe d'agents de proximité à Sèvremoine. Sèvremoine s'engage en faveur de l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. SÈVREMOINE RECRUTE au sein de la Direction des Services à la Population - Service Proximités Un ou Une AGENT ADMINISTRATIF ASSURANT DES FONCTIONS D'ACCUEIL Filière Administrative - Cadre d'emplois de Catégorie C - Grade d'Adjoint administratif territorial - Emploi permanent de titulaire ou à défaut contractuel - Temps complet - horaires réguliers Sous l'autorité de la Responsable du service Proximités, vous assurez l'accueil du public dans plusieurs mairies annexes pour l'exécution des missions de proximité en relation avec les citoyens (état-civil, élections, cimetière, etc.). Vous avez également la charge de la gestion des diverses agences postales communales implantées dans les locaux des mairies annexes. Description du poste: Vos missions principales : - Gestion des services en relation avec les citoyens : o Accueil physique et téléphonique, o Gestion du courrier et des doléances et orientation vers les services[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Clermont-en-Argonne, 55, Meuse, Grand Est

Sous l'autorité du président et de la directrice des services de la CCAM et en lien étroit avec le chef des services techniques en charge des compétences et le(s) vice-président(s), l'assistant(e) aura les missions suivantes : - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. - Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. - Assister un ou plusieurs responsables de Pôle dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service - Assister la direction MISSIONS : * Secrétariat des services de rattachement : - Accueil physique et téléphonique du public - Renseignement et orientation du public - Gestion et affichage d'information - Suivi des courriers " arrivée et départ " - Suivi, classement et archivage des dossiers suivis - Secrétariat des commissions des compétences suivies, compte-rendu - Prise en charge des commandes * Pôle ressources : instances - administration générale - commande publique : - Référent(e) archives : Mise en place et suivi de l'archivage de la CODECOM - Suivi du classement des dossiers du service * Pôle technique : Service environnement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Julien-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

QUI SOMMES NOUS ? Notre raison d'être : faire naître les passions, faire grandir les compétences, faire grandir les projets, faire grandir les entreprises, faire grandir les territoires. Une ambition forte qui constitue autant de chances à saisir, des opportunités pour être utile, pour donner du sens à son travail, au service d'une communauté clé de l'économie française : l'artisanat, qui incarne l'authenticité, la convivialité, la qualité et la proximité. VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS Rattaché(e) à la Direction Régionale du Développement Économique, vos principales missions seront les suivantes : 1. Optimisation de la gestion de l'activité de la Direction Régionale du Développement Économique. - Assister la Directrice Régionale dans la préparation et la gestion des dossiers en amont et en aval. - Organiser l'agenda de la Directrice Régionale (planning, prise de RDV, organisation des déplacements). - Organiser les différents événements professionnels (réunions d'équipe, réunions régionales et instances). - Participer aux événements organisés par la Direction : soutien logistique, accueil, envoi de mailings, documentation, support... 2. Secrétariat et gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Machine, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement « Les Résidences des Marizys » est agrée par le conseil départemental pour accueillir des résidents en situation de handicap moteur et psychique. Il est composé de : Un foyer de vie (81 places + 1 place d'hébergement temporaire) Un Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (18 places) qui intervient sur une zone qui s'étend jusqu'à Nevers et Luzy. L'établissement est situé à La Machine (Nièvre), un village de 3500 habitants disposant de commerces et d'une maison médicale. Les Résidences accueillent 2 kinésithérapeutes libéraux et un masseur bien-être qui reçoivent leur patientèle tout en prenant en charge nos résidents. L'établissement est ouvert sur l'extérieur et offre des activités sportives aux résidents et aux habitants de la Machine, les associations locales bénéficiant de nos locaux. L'équipe est composée de professionnels de l'accompagnement (aide-soignant, aide médico-psychologique) ayant la charge de proposer un accompagnement basé sur des soins de nursing et d'animation aussi bien au sein de l'établissement qu'à l'extérieur. L'établissement relève de la convention collective nationale 1951. Afin de renforcer l'équipe administrative et[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions : Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/une Coordinateur(rice) pour notre Direction Administrative et Financière F/H pour intégrer notre service DAF. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, et en collaboration avec l'équipe, vos missions sont les suivantes : - Secrétariat en droit des sociétés pour les sociétés du groupe : créations, déménagements, dissolutions. - Secrétariat en droit commercial : o Gestion et tenue de toutes les conventions intragroupes. o Suivi des échéances sur les contrats commerciaux pour toutes les sociétés du groupe. - Administration du logiciel siège pour la gestion des notes de frais en lien avec le service comptabilité et les Directions Régionales. - Assistance des Directions Régionales lors des créations d'agences et des reprises de sociétés sur les fonctions administratives. - Gestion de la facturation des prestations du siège aux filiales. Cette liste n'étant pas exhaustive, vous pouvez être en charge de missions transverses. Votre profil : Nous recherchons un talent doté d'une expertise en gestion administrative et juridique. Fort(e) d'une expérience[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Froideconche, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Maire et du secrétaire général de la Mairie, vous serez principalement en charge de la gestion de l'état-civil, la gestion des mandatements et de la gestion de la facturation du service eau et assainissement. Missions / conditions d'exercice - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ; - gérer les formalités administratives courantes ; - gérer les demandes relatives à l'état civil ; - gérer la facturation du service de l'eau et de l'assainissement - tenir les listes électorales ; - réaliser des tâches de secrétariat ; - saisir des engagements et des mandatements ; - identifier et orienter des demandes d'aide sociale ; - gérer le cimetière. Profils recherchés - SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - SAVOIR[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de service social

Emploi Social - Services à la personne

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association SAUVEGARDE 71 recrute pour son Pôle Action Éducative Parentalité (PAEP) 1 CHEF de SERVICE (H/F) Service AEMO (0.50 ETP Chalon sur Saone / 0.50 ETP Macon) CDI TEMPS PLEIN à pourvoir dès que possible Le Pôle Action Éducative Parentalité recouvre le service AEMO (Assistance Educative en Milieu Ouvert) et l'ERSP (Espace Ressource et Soutien à la Parentalité). L'AEMO et l'ERSP ont pour objet d'assurer des missions de protection de l'enfance ordonnées par l'autorité judiciaire ainsi que des actions de médiations familiales et de soutien à la parentalité dans l'intérêt des mineurs et des familles. Le Pôle Assistance Educative et Parentalité intervient sur le territoire de Saone et Loire. Il est composé de quatre antennes AEMO (Macon, Paray-le-Monial, Montceau-les-Mines, et Chalon sur Saone) et d'un Espace Ressource et de Soutien à la Parentalité (Le Creusot). Le chef de service, par délégation de la Direction de Pôle est garant de l'effectivité de l'attribution et da mise en œuvre des mesures d'AEMO sur le territoire. Il réalise sa mission en articulation étroite avec l'autorité Judiciaire, et les partenaires du territoire. Vos missions : Garantir la continuité[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

Poste Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous serez chargé(e) du secrétariat et de l'accueil de l'hôpital de Bois Guillaume. A ce titre, vous serez l'interlocuteur (trice) des personnes accueillies (ambulancier / famille / patients....). Vous aurez pour missions principales: * D'assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et d'orienter les demandes vers les interlocuteurs dédiés * De gérer le courrier * D'assurer la gestion administrative des dossiers des patients pris en charge pour l'ensemble des services de l'Hôpital (Néphro/Dialyse/SMR/HAD et HDJ) : création et suivi des bulletins d'entrée et sorties ... * De respecter la réglementation identitovigilance/INS * De facturer les prestations et suivre / relancer les encaissements * D'assurer la vente des tickets repas du personnel et des personnes extérieures * De gérer la caisse pour les patients et leurs repas Rejoignez-nous Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ? Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein du lycée agricole, vous serez en charge du: -Secrétariat de La Proviseur: courriers divers, communication interne et externe, rédaction de comptes-rendus de réunion, de documents de communication... -Secrétariat pédagogique : appui sur les divers dossiers pédagogiques, sur les examens, secrétaire-scripteur aménagements d'épreuves Vous suivez le dossier "sorties et voyages pédagogiques" (suivi budgets, résa des bus...) Vous saisissez les conventions de stages et bilans. Vous aimez travailler en équipe? vous serez interface entre le Proviseur et les usagers, agents de l'établissement et partenaires extérieurs. Vous maitrisez pack office, avez une connaissance en comptabilité gestion et connaissez les régles de gestion administrative des dossiers. Prise de poste au 18 AOUT 2025, télétravail possible Postulez par mail + lettre de motivation obligatoire! laury.quantin@educagri.fr

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez une équipe dynamique en tant que Assistant administratif / Assistante administrative au sein d'une entreprise leader dans le secteur du Yachting. Au cœur de l'activité d'assistanat et de secrétariat, vous jouerez un rôle essentiel pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes. Vos missions principales consisteront à : Réceptionner les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission. Réception et affranchissement du courrier et colis Saisie des heures des manutentionnaires Responsable de l'accueil du chantier naval Accueillir les clients et prestataires, orienter et renseigner Gérer l'accès sur le parc Gérer le planning journalier des bateaux à flots et de l'aire de carénage publique ( prise de rdv, modification de planning ) en collaboration avec le chef de parc. Suivre les dossiers clients ( rédaction de devis, facturation, encaissement, relance ) pour les manutentions et les travaux d'AF/LC, anodes pour les bateaux de moins de 15 mètres. Faire des encaissements ( CB, chèques,...) Assister le service dans la rédaction de devis, facturation et suivi des projets SALAIRE selon expérience HORAIRE : 08h30 - 12h30 / 13h30 - 17h00 du lundi au[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines (gestion de l'agenda de la DRH, préparation des instances de dialogue social, tenue de tableaux de bord, constitution de dossiers, élaboration de présentations powerpoint.). Vous assurez le classement de la DRH, la gestion des archives et êtes force de proposition sur l'organisation des dossiers papiers et numériques de la Direction dans une logique d'optimisation. Vous avez en charge l'enregistrement des courriers du service et la gestion administrative des recrutements (dont formalités d'embauche). Vous participez à la rédaction des annonces et les diffusez. Vous assurez les relations avec les candidats et les prestataires (diffuseurs, cabinets de recrutement) au cours du processus de recrutement. Vous organisez les entretiens de recrutement et constituez les dossiers de candidatures dans le respect des délais. Vous réalisez les courriers réponses aux demandes d'emplois et rédigez les courriers de recrutement aux candidats. Titulaire d'un BAC + 2 Assistant de direction ou ressources humaines, vous avez une première expérience d'assistanat de préférence dans un environnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités des agents et courtiers d'assurances et basé à LUCON (85400), en Intérim de 1 mois un Assistant Administratif (h/f). "En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront :" Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des dossiers clients, de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que de la coordination des plannings. De plus, vous contribuerez à la gestion des courriers, des mails et des diverses tâches de secrétariat. Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Vous devez être organisé, avoir d'excellentes compétences en communication et une capacité à gérer les tâches administratives de manière efficace. Et vous justifiez d'une expérience en assurance serait un plus. - Secrétariat - Microsoft Outlook - Gestion du Standard Téléphonique entrant/sortant -Enregistrement des documents sur logiciel métier - Archivage et Classement Le contrat débutera dès que possible, avec des horaires de travail en journée à temps plein. Vous aurez l'opportunité[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs médecins ou paramédicaux en accueillant et renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Relation avec les organismes tiers - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Rapidité - RigueurL'ESAT des Saules accueille 65 travailleurs en situation de handicap dans un cadre de travail protégé, accompagnés par une équipe de 10 professionnels. Nous recrutons un(e) Secrétaire/technicien administratif (H/F), qui sera sous la direction de l'adjoint de direction. Vos missions principales sont : - Secrétariat - Gestion administrative et Ressources Humaines : enregistrement et suivi des absences, des congés payés. Co-élaboration des variables de paie, en lien avec l'adjoint de direction. - Gestion des rendez-vous avec la médecine du travail. - Comptable : enregistrement des factures sur le logiciel - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Mane, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Expériences souhaitées : en secrétariat de mairie, dans le domaine de l'état civil, de la comptabilité et des ressources humaines. Date d'embauche : le 10/06/2025 Missions du poste - Accueil téléphonique et physique du secrétariat - Accueil et renseignements de la population - Gestion des agendas et du courrier - Rédaction de courriers et suivi des dossiers - Gestion et affichage des informations - Soutien à la comptabilité - Soutien à l'état civil - Soutien à la gestion du personnel - Soutien à la régie de l'eau Qualités requises : Avoir le sens du service public Bonne organisation et bonne rédaction Maîtrises des logiciels bureautiques Capacité d'adaptation Réactivité

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil téléphonique et physique au secrétariat - Accueil et renseignement de la population - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Suivi des projets et activités de la direction - Elaboration des actes administratifs (Urbanisme, Etat Civil) - Préparation des actes budgétaires et comptable - Gestion et affichage d'informations - Gestion du personnel - Secrétariat du conseil municipal COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES : - Maitrise de l'outil informatique, bureautique et internet - Bonne qualité rédactionnelle - Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension - Excellentes qualités relationnelles - Autonomie - Qualités organisationnelles - Être force de proposition - Capacité d'adaptation - Réactivité SAVOIR-ÊTRE : - Sens de l'écoute de l'observation - Rigueur - Dynamisme et réactivité - Discrétion - Être autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité. Temps de travail : 35h/semaine

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vous participerez à l'organisation administrative et technique de l'activité liée à l'insertion professionnelle , au travail d'accueil/information/orientation/accompagnement du public jeunes (16-25 ans). ACTIVITES/MISSIONS : - Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données. - Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité - Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques - Constituer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité - Mettre en forme des documents divers papiers ou électroniques (courriers, rapports, bilans.) - Rédiger des correspondances courantes, des notes, des mails, des comptes rendus - Classer, archiver des documents relatifs à l'activité - Assurer des relances téléphoniques : recueillir les informations et les saisir sur le logiciel interne - Gérer et administrer un planning (prise de RDV, suivi de convocations) - Assurer un accueil téléphonique et prendre des messages. - Mission complémentaire : accueil physique[...]

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Conseiller / Conseillère technique de service social

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Entreprise La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des risques professionnels. Poste Rattaché à la responsable du service social de l'Indre, vos missions seront les suivantes : + Apporter un accompagnement et un appui technique aux collaborateurs de votre équipe + Participer au suivi des indicateurs liés aux objectifs institutionnels (CPG, comptabilité analytique, statistiques, études de secteurs, suivi qualité.), + Assurer la préparation et le suivi administratif de dispositifs dans lesquels le service est impliqué, + Assurer le secrétariat du responsable et faciliter son activité (gestion des appels téléphoniques, mise en forme des documents, rédaction de compte-rendu de réunion et de notes de synthèse, suivi des tableaux de gestion du personnel). + Préparer, organiser et assurer le suivi des instances décisionnelles (préparation des dossiers,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant de gestion administratif dans le bâtiment (h/f), pour effectuer les missions suivantes : - Accueil clients - Secrétariat courant et secrétariat technique du bâtiment - Aide préparatoire à la comptabilité - Gestion des urgences - Appels sortants (relance clients, demande de facture...) - Classement et archivage Vous travaillerez du lundi au vendredi. Vous aurez a gérer la bureautique de plusieurs entreprises dans le secteur du bâtiment, depuis le bureau de la société. Poste à pourvoir IMMEDIAT

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Neauphle-le-Château, 78, Yvelines, Île-de-France

Secrétariat courant - Accueil téléphonique et permanences du secrétariat Gestion adhérents / animateurs : - Gestion des adhérents (accueil, inscriptions, encaissements.) - Gestion des animateurs (gestion des absences, du matériel pour les activités, fiches de présence...) - Gestion base de données (dépenses/recettes ; adhésions, remboursements...) - Réservation des salles, commandes, factures Communication - Gestion du site internet, des mails, des évènements - Relations extérieures (fournisseurs, mairie) gestion des plannings Evénementiel - Assistance dans l'organisation des évènements, plannings, installations des salles, etc. Télétravail impossible. Uniquement sur site.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Mon Job vous accueille du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h. Votre agence MON JOB Auxerre recherche un alternant ou une alternante \"assistant accueil et administratif\".   L'alternant(e) aura pour principales missions accueil, administratif et du commercial : - L'accueil physique et téléphonique des candidats et clients, secrétariat - La gestion administrative du personnel (inscriptions, contrats de travail, visites médicales, mutuelle...), - La saisie des absences (arrêts maladie, accidents du travail...), - La gestion des habilitations et le suivi des formations (permis, caces, FCO...), - La collecte et le suivi des heures et éléments variables de la paie (temps de travail, primes...), - Le développement de la marque employeur et l'attractivité de l'entreprise, via notamment les réseaux sociaux.   Liste non exhaustive autre que accueil et secrétariat   Horaires de travail : 4 jours de présence en entreprise et une journée en e Learning avec organisme ISCOD par semaine de 8h30-12h et 14h-17h30 du lundi au vendredi. Ambiance familiale, travail en équipe. Perspectives d'évolution sur un contrat long terme. Personne motivée, grosse capacité de[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Saint-Cloud, une Assistante Médicale -H/F au sein du Département d'Oncologie Chirurgicale dans le cadre d'un CDD à temps plein. Votre mission : L'assistant(e) médical(e) assure le secrétariat du service d'hospitalisation de Chirurgie en collaboration avec toutes les assistantes du service Prendre en charge l'ensemble de l'activité du service d'hospitalisation et du circuit du patient (consultations, RCP, prises de RV) Tout(e)s les assistante(e)s ont les compétences requises pour assurer tous les postes du service dans le cadre de la mutualisation avec le service d'hospitalisation ORL et l'Unité de Chirurgie Ambulatoire Vos principales activités : - Transmissions quotidiennes avec l'infirmière principale de chaque zone qui dépose les pochettes de sorties, prise de RV. - Saisie des lettres de liaison pour chaque patient entrant. - Gestion des sorties du jour. - Vérification du contenu de la pochette de sortie (lettre de liaison, compte-rendu opératoire si validé, convocation post opératoire, arrêt de travail, bon de transport et prescriptions de sortie. - Envoi par Lifen des comptes-rendus. - Saisie des comptes-rendus[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guilherand-Granges, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Importants cabinets en radiologie conventionnelle recherchent un(e) secrétaire médical(e). Vous serez sous la Responsabilité de la Direction des Associés et du Responsable Ressources Humaines. Titulaire d'une formation « secrétaire médicale », vous possédez obligatoirement une expérience significative de minimum 2 ans en secrétariat médical. Vos missions principales seront : - Frappe de Compte rendus médicaux - Accueils patients - Accueil téléphonique - Prise de RDV médicaux - Organisation et suivi des dossiers patients - Archivage et tâches diverses de secrétariat Contrat : Date début de mission : Poste à pourvoir de suite pour remplacement Type de contrat : CDD Temps plein 35 heures hebdomadaires de 9 mois pour un remplacement. Salaire : à définir selon expérience + PEE + Participation+ Mutuelle + Prévoyance Cotre cv doit obligatoirement être accompagné d'une lettre de motivation.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le Réseau Edenauto recrute des Alternants en Administratif/Secrétariat (F/H) sur le secteur de Brive-la-Gaillarde ! Intégré(e) à l'équipe administrative d'une de nos concessions et accompagné(e) par un tuteur, vous apprendrez à : Accueillir les clients (physiquement ou par téléphone) et les orienter selon leurs besoins Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs Gérer les agendas, les rendez-vous et le traitement du courrier Rédiger des courriers, notes ou comptes rendus Mettre à jour les bases de données et assurer la bonne tenue des dossiers Contribuer au bon fonctionnement du service en garantissant la fiabilité et la confidentialité des informations Les missions seront ajustées en fonction de votre formation, de votre niveau d'autonomie et de vos compétences. - Vous préparez une formation dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat (Bac Pro, BTS, Licence, Master ou équivalent), - Vous êtes organisé(e), à l'aise avec les outils bureautiques et doté(e) d'un bon relationnel, - Vous aimez le travail en équipe et faites preuve de rigueur et de discrétion. Vous vous reconnaissez[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaine-Française, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Votre agence d'emploi Proman Dijon recherche pour son client industriel à Fontaine Française un Assistant Administratif BE H/F Mission intérim long terme à pourvoir. Finalité du poste : Au sein du bureau d'études, vous assurez la diffusion des plans et documents annexes, au service commercial pour validation de la commande client, et aux différents services de l'entreprise (ateliers, achats, etc.), pour le lancement des fabrications. Ces différents documents sont ensuite archivés. Vous effectuez également des missions de secrétariat diverses (fournitures, diffusion courrier interne, extraction ERP, etc.) Vos missions en ce sens : 1) A réception du dossier établi par le B.E. et en cas de modification de plans : fait les tirages et les diffusions selon liste de diffusion. Les principaux Documents diffusés sont : Fonds, Fiches TR et ESS, Plans standards, Modifications de plans. Il est également nécessaire de s'assurer de la complétude des dossiers à remettre aux clients avant mise à disposition, selon liste de diffusion. 2) Divers - Effectue des diffusions avec les services commerciaux GMSA et les filiales Magyar - Edite différents types d'extraction : heures[...]

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Ingénieur / Ingénieure sanitaire des eaux

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Kernilis, 29, Finistère, Bretagne

Au sein du pôle Eau potable, vous serez chargé(e) de l'élaboration du Plan de Gestion et de Sécurité Sanitaire des Eaux du Syndicat des Eaux du Bas-Léon, vous contribuerez à l'animation et la sensibilisation à la gestion de crise, au secrétariat technique du pôle Alimentation en Eau Potable et au suivi du contrat de délégation de service public. ELABORATION DES PLANS DE GESTION ET DE SECURITE SANITAIRE DES EAUX du Syndicat (Ressource et production) et d'un EPCI adhérent (Ressource) : o Déployer en autonomie la méthode ASTEE o Recueillir, classer et exploiter les informations et les données relatives au bassin versant et aux usages/activités existantes, ainsi que celles liées à la production et à la distribution de l'eau o Caractériser les dangers et évènements dangereux et évaluer les risques sanitaires o Identifier les mesures de prévention existantes ou à mettre en place o Organiser et animer les réunions techniques avec les différents acteurs concernés permettant de caractériser les dangers et évènements dangereux, d'évaluer les risques sanitaires et d'identifier les mesures (existantes ou à mettre en place) permettant de maîtriser ses risques o Organiser les comités[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cigogné, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

CE QUE NOUS PROPOSONS Contrat : CDD 1 mois à partir du 19 mai 2025 Organisation du poste : travail 4 jours / semaine (pas de travail le week-end) * Lundi 9h - 16h30 * Mardi 9h - 16H45 * Jeudi 9h- 16h30 * Vendredi 9h - 16h30 Coupure repas 12h30 /13h30 Rémunération : Selon la CCN 66 + prime SEGUR (238 euros bruts pour un ETP) Lieu du poste : Maison Perce-Neige de Cigogné 5, route de Cigogné 37320 Truyes VOS MISSIONS Vous jouez un rôle essentiel dans l'accueil et la gestion administrative quotidienne. Vos missions sont les suivantes : * Assurer un accueil chaleureux, en présentiel comme au téléphone, en représentant l'image professionnelle de la Maison. * Gérer les dossiers administratifs et éducatifs des résidents, en veillant à leur mise à jour, leur confidentialité et leur conformité. * Assurer le suivi administratif et le secrétariat courant : traitement du courrier (réception et envoi), rédaction et mise en forme de comptes rendus, classement et archivage des documents. LA MAISON La Maison Perce-Neige de Cigogné est composée d'un Etablissement d'accueil médicalisé (EAM) et d'une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS). Lieu de vie chaleureux, elle[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CROUS GRENOBLE ALPES - CAMPUS EST RESTAURATION Pour postuler envoyer CV et une lettre de motivation (obligatoire) au format PDF nommés de la manière suivante : CV : 2025.57 NOM PRENOM et Lettre de motivation : 2025.57 NOM PRENOM LM à : grh.recrutements@crous-grenoble.fr Renseignements sur le poste : le responsable de Campus Est Restauration naji.cherrah@crous-grenoble.fr Missions Placé(e) sous la responsabilité de la direction de l'UG, assurer principalement la gestion administrative des Ressources Humaines. Assister le directeur, son adjointe et les responsables du personnel. Activités principales - Instruire les demandes des contrats CDD en lien avec le service des Ressources Humaines, - Renseigner les états de présence des personnels tous statuts confondus, titulaires et non titulaires en collaboration avec les responsables du personnel, - Assurer le suivi administratif des absences et l'organisations des visites médicales - Assurer le suivi de l'organisation des formations en lien avec le service formation et les responsables du personnel - Instruire les dossiers de demandes d'action sociale et renseigner les personnels sur leurs droits, Peut être sollicité(e) pour[...]

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Secrétaire

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Fédération APAJH recherche pour son CMPP à Chaumont un ou une « Secrétaire » en CDI, mi-temps pour une durée indéterminée. Vous êtes titulaire d'un Bac ST2S, d'une formation de secrétariat médical ou médico-social, ainsi que de connaissances spécifiques des enfants en situation de handicap. Vous disposez de solides connaissances et d'une expérience significative de secrétariat. Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres ? Vous souhaitez faire partie d'un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l'action pour assurer à chacun un égal accès aux droits ? Venez rejoindre l'APAJH, le mouvement citoyen, tout handicap, tout âge de vie, qui milite pour une société inclusive. Le poste à pourvoir est rattaché au CMPP Haute-Marne, établissement comprenant près de 45 collaborateurs répartis sur 3 sites : Saint-Dizier, Chaumont et Langres (file active de près de 1000 enfants). Le collaborateur recruté intégrera l'équipe de la PCO TND composée de 2 coordonnatrices, 1 secrétaire et d'un collège médical de 3 médecins. Sous l'autorité de la direction d'établissement, en tant que secrétaire de la Plateforme de Coordination[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Au sein du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) de la Moselle, le Service des Ressources Humaines est divisé en 3 pôles : - le Pôle "Personnels titulaires et affaires médicales" qui comprend 2 sections (gestion administrative et financière et gestion médicale, retraites et temps partiel), - le Pôle "Personnels contractuels et temps de travail" qui comprend 2 sections (gestion administrative et gestion du temps de travail), - le Pôle "Parcours professionnel" composée de 4 référents (développement Ressources Humaines en Directions Départementales Interministérielles (DDI) - développement Ressources Humaines en Préfecture - ESTEVE et Recrutement). Le Pôle "Personnels Contractuels et Temps de Travail" du Service des Ressources Humaines du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) de la Moselle recherche actuellement un agent chargé de la gestion du temps de travail (H/F). Sous l'autorité de la Cheffe du Pôle "Personnels Contractuels et Temps de Travail", vous aurez pour mission : - la gestion quotidienne de la carte agent et le logiciel de temps de travail "CASPER" (paramétrage, gestion des compteurs, suivi des autorisations d'absence, notes sur les congés[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Thônes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé à Thônes en Haute-Savoie (74), le Collège Lycée Saint Joseph est un établissement d'enseignant privé accueillant des élèves dans un cadre bienveillant. Nous recherchons à renforcer nos équipes avec le recrutement d'un/d'une secrétaire administratif/administrative (H/F) en contrat à durée déterminée à temps complet. Vos missions : - Assurer le secrétariat administratif, préparation et suivi des dossiers administratifs - Tenue de l'agenda du Chef d'Etablissement - Gestion des courriers et des mails entrants - Gestion des dossiers de demandes de bourse - Gestion des demandes de pré-inscriptions et suivi des demandes en lien avec le chef d'établissement - Traitement, rédaction et mise en forme de documents - Classement et archivage des documents - Relation avec le Rectorat - Assurer la communication avec les différents acteurs (famille, enseignant, Rectorat) - Gestion des applications académiques - Organisation du brevet des collèges et du baccalauréat (centre d'examens) - Préparation des conseils de classes Compétences requises : Le poste nécessite une bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel La connaissance du logiciel Charlemagne, de la plateforme École[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Afin d'accompagner notre développement, nous recrutons un(e) secrétaire commercial(e) pour notre site des Sables-d'Olonne. Vous intégrerez une équipe dynamique à taille humaine au sein d'un groupe familial indépendant en pleine croissance, répartis sur trois sites : Challans, La Roche-sur-Yon et Les Sables-d'Olonne. Distributeur en Vendée des marques innovantes et reconnues KIA, MAZDA et MG. Convivialité, esprit d'équipe et sens du service sont les moteurs de notre quotidien. Votre mission principale : Secrétariat commercial (VN/VO) Rattaché(e) au responsable de site, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'activité commerciale : - Gestion administrative des dossiers VN/VO en lien avec les commerciaux. - Assister l'équipe des ventes dans la gestion des tâches administratives quotidiennes - Saisie des aides constructeurs en fonction de la politique commercial - Facturation et encaissement des ventes - Envoi et suivi des financements. Des connaissances en dossiers de financement seront appréciées - Diverses autres tâches administratives Vos missions complémentaires : Appui au service APV En appui du responsable atelier, vous contribuerez à la satisfaction[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité du directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble de l'équipe, le(la) secrétaire de direction est chargé(e) de l'accueil, du standard et du secrétariat de la résidence sur laquelle il(elle) intervient. Il(elle) participe à la gestion courante de l'établissement, en prenant en charge un certain nombre d'activités dans le domaine administratif, commercial et technique. Il(elle) favorise, par son action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE et du projet d'établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité. Les activités sont les suivantes : L'accueil / le standard téléphonique - Assure l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence. Assure le standard téléphonique de la résidence. Le secrétariat - Assure une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe. - Réceptionne, trie et oriente le courrier. - Rédige et met en forme des documents sur support informatique : Word, Excel. - Classe et archive les différents dossiers. - Commande,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Impact By recrute pour un de ses clients situé à Paris (92400) Entreprise évoluant dans un environnement international avec toute l'agilité d'une structure à taille humaine recherche un(e) assistant(e) administratif et frais généraux Poste et missions : Encadré(e) par le directeur financier, les principales missions et responsabilités du poste sont les suivantes : Services Généraux : Assurer le rôle d'interlocuteur direct auprès des fournisseurs et gérer les frais généraux (besoins, approvisionnements, vérification etc.) Gérer la vie quotidienne du bureau, Garantir la saisie des engagements sous SAP, et la bonne tenue des dossiers (contrats, correspondance) et des suivis (facturation) ; Assurer le suivi des prestations et des coûts, les réclamations ou litiges ; S'assurer de la réalité et de la qualité des prestations avant transmission des factures ; Négocier les renouvellements ou les nouveaux contrats ; Organiser certains déplacements. Administratif : Accueil et filtrages téléphonique et physique. Classement et archivage de documents. Secrétariat (traitement du courrier, préparation des documents à signer.) Vie Juridique : Préparer et organiser les[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Ducos, 97, Martinique, -1

Sous la responsabilité du gérant, vous assurez le secrétariat classique des chargés d'opérations ainsi que l'assistance administrative durant toutes les phases de la réalisation des opérations. 1- Assurer le secrétariat classique des charges d'opérations : Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l'accueil et le standard téléphonique de la société en cas de nécessit2 pour ces deux dernières taches, Saisir et rédiger les documents, courriers, notes, rapports, Classer le courrier de l'opération entrant et sortant matériellement ainsi que sur le logiciel de gestion documentaire, Organiser le classement, classer, archiver, Gérer le ou les agendas, organiser les rendez-vous, Organiser et préparer les réunions, Organiser l'accueil des tiers lors de ces réunions, Organiser l'interim de son poste avant ses absences, Facturation client, suivie et relance des comptes clients ; Gestion des achats suivie des fournisseurs ; 2- Assurer une fonction d'accueil et d'information des tiers: Accueillir et orienter les interlocuteurs, Recueillir les données relatives aux demandes de prestation 3- Assurer une fonction d'alerte et d'interface : S'informer et faire le[...]

Ressources supplémentaires