photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Nérac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'APRES CONCORDE RECRUTE UN(E) SECRETAIRE COMPTABLE EN CONTRAT A DUREE DETERMINEE DE 1 MOIS renouvelable A TEMPS COMPLET (1 ETP) Profil attendu : - BTS exigé - Expérience de 5 ans dans le secteur de la protection de l'enfance Compétences attendues : - Préparation des frais pour les assistants familiaux - Préparation et suivi de l'argent de poche des enfants - Préparation et suivi des frais de vêture - Assurer le secrétariat du PF/PEAD (courrier à envoyer : calendrier des visites, rdv des synthèses avec les partenaires) - Assurer l'accueil - Vérification des factures fournisseurs - Saisie de la comptabilité de Clair Matin : fournisseurs et ventes - Assurer le suivi des comptes (fournisseurs et ventes) - Assurer les relances si absence de paiement (ex : conseil départemental) - Saisie comptable : o Préparation des régies demandées par les éducateurs, vérification et suivi o Saisie de la caisse, tenir un cahier de caisse o Effectuer le rapprochement caisse et bancaire mensuellement (CM et SAVS) o Sortir les balances comptables et les suivis budgétaires o Réaliser la clôture des comptes - Assurer le suivi des investissements (tenir un listing d'entrée et de sortie du[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Entreprise spécialisée dans le bâtiment / second œuvre, nous intervenons auprès de clients professionnels et particuliers sur des chantiers variés. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable pour renforcer notre équipe administrative. Missions principales Sous la responsabilité du dirigeant, vous assurez la gestion administrative, comptable et financière de l'entreprise : Administration & secrétariat Accueil téléphonique et gestion des emails Rédaction et suivi des courriers Classement et archivage des documents Suivi administratif des chantiers Comptabilité Saisie des factures fournisseurs et clients Établissement des factures de situations et factures finales Suivi des règlements, relances clients Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable Gestion de la TVA Suivi de la trésorerie Gestion spécifique BTP Suivi des devis, bons de commande et marchés de travaux Gestion des situations de travaux et DGD Suivi des sous-traitants (contrats, attestations, facturation) Vérification des documents administratifs obligatoires (URSSAF, assurances, etc.) Profil recherché Formation en secrétariat comptable[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un CDD, à temps plein, nous recherchons un ou une secrétaire médicale pour assurer le secrétariat. Les principales missions du poste sont les suivantes : Renseigner sur l'ALD dans la fiche bénéficiaire de soins lorsque le signalement fait par le service des urgences; Tenir à jour les plaintes et réclamations sur le tableau adéquat et réaliser les réponses avec le docteur; Répondre aux appels téléphoniques dédiés au secrétariat; Numériser les dossiers de soins externes et internes; Demander ou envoyer les courriers aux médecins et s'assurer que le dossier soit complet, Suivre les demandes tableaux Excel (modification et correction des certificats médicaux. Le profil idéal, selon nous Vous êtes titulaire d'un certificat de secrétaire médicale et vous avez une expérience en milieu hospitalier. Vous êtes disponible rapidement. À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Première expérience requise 39h00 / semaine Secrétariat général Gestion du standard téléphonique Prise de rendez-vous Importation et gestion du courrier entrant et sortant Classement dossier et archivage Evolution vers secrétariat juridique souhaitée Contrat évolutif Poste partagé entre SAINT JULIEN et SAINT GENIS Disponibilité à partir du 15/20 janvier 2026

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chantonnay, 85, Vendée, Pays de la Loire

Poste : Secrétaire RH et comptable (H/F) Secteur : Chantonnay Contrat : Intérim Rémunération : A partir de 12€80 et en fonction de l'expérience du candidat(e) Vous avez le sens de l'organisation. et un faible pour les chiffres ? Alors ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un(e) Secrétaire-Comptable prêt(e) à jongler entre dossiers administratifs et factures, sans jamais perdre le sourire (ni son stylo). Vos missions principales : Secrétariat - Ressources Humaines Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers/emails Rédiger des notes de service et documents administratifs Saisir les heures du personnel sur l'ERP Suivre les absences, congés, arrêts et visites médicales Préparer les données de paie (paie externalisée) Organiser et suivre les dossiers de formation avec les organismes Classer et archiver les documents Comptabilité Tenir la comptabilité générale sous EBP (factures, banque, OD) Établir la facturation clients via ERP Suivre les règlements et effectuer les relances Gérer les achats (rapprochements AR + BL + Factures) Effectuer les règlements fournisseurs Suivre la trésorerie Réaliser les déclarations et règlements[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vertou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire recrute un(e) Secrétaire de Direction en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité sur le site de Vertou, à temps plein. Le poste est à pourvoir à partir du 12 Janvier 2026. Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous aurez en charge l'activité du secrétariat de Direction des Ressources Humaines et des Relations avec les Usagers ainsi que celui de la Direction des Soins. Vous serez notamment en charge de : - la gestion de différentes instances (CSE, F3SCT, Conseil de la Vie Sociale, Commission des Usagers, ) ainsi que la rédaction des compte-rendus, - la gestion des agendas de l'équipe de Direction, - la réalisation de différents courriers et comptes rendus, le tri des courriers, - la gestion des stages au sein de l'établissement. Compétences et qualités requises : Vous maitrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, Publisher) et êtes à l'aise dans la gestion des agendas. Vous êtes également à l'aise dans la rédaction de courriers. Vous faites preuve d'organisation et de rigueur, et êtes reconnu(e) pour votre relationnel. Vous appréciez de collaborer en équipe et avez une bonne gestion[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Contexte La FDAAPPMA 04 a pour missions, la préservation et la restauration des milieux aquatiques, l'encadrement et le développement de la pêche de loisir et enfin la gestion de la ressource piscicole du département. A cet égard, l'ensemble des missions font l'objet d'un secrétariat assumant la partie administrative de la FDAAPPMA 04. Dans le cadre d'un départ à la retraite, la fédération recrute un(e) remplaçant(e) qui effectuera un tuilage de 3 mois avec la secrétaire en poste. Sous l'égide du Président et du directeur, les missions sont les suivantes : - Assurer un accueil téléphonique auprès des pêcheurs pour les renseigner/informer/réorienter. - Assurer un accueil téléphonique auprès des bénévoles du réseau pêche, partenaires, prestataires et le cas échéant, filtrage des appels et réorientation vers le collaborateur ou la collaboratrice dédié(e). - Gestion du courrier numérique et papier ainsi que des colis (réception et envoi). - Gestion administrative des cartes de pêche et des carnets de pêche à la traine. - Formation et suivi des revendeurs de la carte de pêche. - Gestion de la boite mail générale et réorientation des mails vers le ou les collaborateurs dédiés[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le CDG05 recrute un agent administratif pour la période du 01/01/2026 au 31/03/2026. Quotité hebdomadaire : 35 heures par semaine. Profil recherché : Titulaire d'un diplôme de niveau BAC à BAC +2 Secrétariat ou Comptabilité obligatoire et/ou expérience significative sur un poste similaire. + Bonne connaissance des logiciels bureautique et des outils de messagerie. + La connaissance de logiciels en comptabilité publique et des transmission des actes serait un plus. + Connaissances en gestion de la clientèle et en comptabilité. MISSIONS DU POSTE : - Assurer l'accueil physique et téléphonique communautaire ; - Gérer les tâches liées aux courriers ; - Prendre en charge la gestion de la clientèle en appui au service des redevances ; - Effectuer le secrétariat de l'ensemble des services communautaires ; - Gérer les commandes pour l'ensemble des services communautaires, en lien avec les services concernés. SAVOIRS ÊTRE : La rigueur La ponctualité La méthode L'organisation L'écoute, la pédagogie et la patience Le sens de l'accueil Le sens du contact et du relationnel Le sens de l'autonomie et la prise d'initiative, avec capacité à rendre compte Expression orale et écrite Diplomatie,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Rejoignez notre association pour AGIR ENSEMBLE autour des valeurs humanistes, militantes et sociales APF France handicap : 83 000 acteurs mobilisés dans plus de 500 structures en France Notre Résidence Albert BOREL de Gap recherche le profil suivant : Technicien administratif (H/F) - CDD 0.30 ETP à pourvoir dès le 05 janvier 2026 Pour le compte du Pôle des Alpes du Sud qui regroupe 4 structures ESMS réparties sur Gap et Manosque dans des secteurs adultes et enfants handicapés et polyhandicapés, vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et contribuerez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat et de gestion administrative. Vos missions essentielles : Participer au suivi de la formation en soutien de la référente du Pôle (les inscriptions, lien avec les organismes de formation, recueil des justificatifs, traitement des demandes de prises en charge et suivi des remboursements auprès de l'OPCO.) ; Traitement des notes de frais des salariés et des factures avant envoi au pôle comptable ; Accueil physique et téléphonique des usagers, de leur famille et des partenaires selon les besoins ; Assure[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Salagnac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

NOTRE ETABLISSEMENT ET SON PROJET Clairvivre, reconnu pour son expertise médico-sociale, s'inscrit dans une démarche d'accompagnement des parcours des personnes en situation de handicap et s'engage dans une transformation innovante de son organisation. L'ambition est de développer une plateforme de services agile et performante, centrée sur les parcours des usagers et l'adaptation continue de nos accompagnements. Clairvivre recrute un(e) Adjoint administrative / Gestionnaire de dossiers (établissement d'accueil non médicalisé). LE POSTE ET SES ENJEUX Vos missions s'articulent autour des activités suivantes : - Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes extérieures aux structures (admissions) - Accueillir et prendre en charge du public - Tenir le dossier unique (informatisé et papier) de la personne accueillie - Exploiter l'information administrative du secrétariat Plateforme Parcours Autonomie et Inclusion dans le cadre des procédures définies - Mettre en œuvre l'instruction médico-sociale n°5 « organisation détaillée du secrétariat accueil-commun EANM » - Référence pour les dossiers d'Allocation aux adultes handicapés, d'Allocation logement social[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Vous souhaitez contribuer au développement économique local et accompagner les entrepreneurs de votre territoire ? Rejoignez Initiative Cornouaille, membre du premier réseau associatif de financement et d'accompagnement à la création et reprise d'entreprise. Nous recrutons un(e) Chargé(e) administratif(ve) en CDI pour renforcer notre équipe et soutenir la dynamique associative du territoire. Vous travaillerez en binôme avec Carole, chargée de mission coordinatrice, et en lien étroit avec les élus du Bureau. MISSIONS PRINICPAPES : 1. Accueil et accompagnement - Assurer le premier contact (physique ou téléphonique) avec les entrepreneurs : accueil, information, orientation. - Saisie des contacts et premières informations sur ARKA (Système d'information du réseau - Mettre en place et suivre les parrainages. 2. Gestion administrative - Organiser les instances statutaires : Conseil d'administration, Bureau, Assemblée Générale. - Planifier et coordonner les comités d'agrément (dates, convocations, composition). - Gestion des déblocages de prêts d'honneur : Vérifications des pièces, relances et édition des contrats - Gérer les déblocages de prêts d'honneur : vérification des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pineuilh, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Collectivité : Communauté de Communes du Pays Foyen (33) Contrat : CDD 12 mois - 35h - temps complet Rémunération : à partir de 1 900€ brut/mois, selon profil Date de prise de poste : dès que possible Structure d'appartenance et hiérarchie : CDC du Pays Foyen N+1 : Responsable du Pôle Ressources Humaines, Affaires Générales et Prévention La Communauté de Communes du Pays Foyen recherche son/sa Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer le Pôle Ressources Humaines, Affaires Générales et Prévention. Un poste idéal pour les candidats motivés, réactifs, ayant le sens du service public et souhaitant évoluer dans un environnement riche, polyvalent et collaboratif. Missions principales : - Organisation et suivi des réunions communautaires de la CDC et du CIAS et de direction (gestion d'agendas, préparation logistique, convocations, listes de présence, pouvoirs.) - Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques pour la Direction et le Pôle (ordres du jour, notes de synthèse, courriers, délibérations, arrêtés, registres du personnel, comptes rendus et procès-verbaux.) - Participer aux instances (présence en soirée) - Préparation, mise en forme et suivi[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre entreprise Vous rejoindrez une structure innovante de téléradiologie en forte croissance, engagée pour améliorer l'accès aux soins d'imagerie sur tout le territoire. Notre équipe dynamique place la qualité des soins, l'innovation et la collaboration au cœur de sa mission : faciliter l'accès à l'imagerie médicale partout en France grâce à des solutions de téléradiologie performantes. Conviviaux et investis, nos collaborateurs partagent des valeurs de bienveillance, d'excellence et d'esprit d'équipe. Votre quotidien Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour fluidifier le quotidien de l'entreprise. Rattaché(e) à la direction, vous serez le véritable pivot logistique du bureau. Votre rôle est double : vous assistez le dirigeant tout en apportant un soutien opérationnel rigoureux à l'équipe chargée des relations partenaires. 1. Gestion administrative et organisationnelle (Support Direction) : Gestion du temps : Tenue à jour de l'agenda complexe du dirigeant, planification des réunions stratégiques et filtrage des demandes. Logistique des déplacements : Organisation de A à Z des déplacements (réservation train/avion/hôtel,[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous agirez au sein de nos structures dédiées à l'hébergement et l'accompagnement de personnes précaires, au sein de notre établissement d'Angers. VOS PRINCIPALES MISSIONS Sous la responsabilité de la Directrice Régionale et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous serez en charge de l'accueil, du standard, du secrétariat classique et de tâches administratives diverses au sein de l'établissement. Vous aurez pour missions principales : VOTRE PROFIL, VOS COMPÉTENCES - Titulaire d'un diplôme de niveau Bac Pro à Bac + 2 dans les filières du secrétariat, de l'accueil - Expérience réussie de 2 ans, acquise en entreprise et/ou dans le secteur social et médico-social. - Bonnes qualités relationnelles - Gestion des priorités et organisation du travail - Rigueur, dynamisme, autonomie et discrétion - Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office CE QUE FRANCE HORIZON VOUS PROPOSE - Contrat : CDI 1 ETP - Localisation : Angers - 3 rue Bouché Thomas - Travail en journée - 35 heures par semaine - Rémunération : Coefficient selon l'ancienneté et dispositions de la CCN de 1951 - Démarrage : 5 janvier 2026 Les avantages + Mutuelle - régime de base pris en charge[...]

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Secrétaire

Emploi

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Les FAEs les Hirondelles et Cayet basés à Brunstatt et Mulhouse accueillant 90 adolescents (es) et jeunes majeurs (es) dans le cadre de la protection de l'enfance recherchent 1 secrétaire pour le SASM (Service d'Accompagnement et de soutien à la Majorité). Votre quotidien à nos côtés : Sous la responsabilité du Directeur, du Responsable Administratif et Gestion, des cadres intermédiaires, le/la candidat(e) sera amené(e) à réaliser les tâches administratives suivantes : Traitement du courrier Accueil physique et téléphonique Activités courantes de secrétariat (rédaction et mise en forme de documents, suivi de dossiers.) Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers (DUI, gestion, mise à jour, archivage) et de la gestion immobilière (bail, énergie, assurance, suivi des travaux.) Réceptionner et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés Vous pourrez réaliser ces missions sur un planning du lundi au vendredi, à hauteur de 19h/ semaine Les avantages à nous rejoindre : 18 congés trimestriels supplémentaires par an CSE - sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances Indemnité kilométrique vélo jusqu'à 400€ par an Convention 66 Des perspectives d'évolution[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Recherche assistant(e) dentaire QUALIFI(E) pour cabinet dentaire omnipratique à Colmar (Selarl des Drs Kalkan, Chiche et Zelazko) Profil recherché: sens de l'organisation, rigueur, dynamisme et goût du travail en équipe. Vous serez chargé(e) de la partie clinique et secrétariat : - préparation des plateaux techniques, - assistance au fauteuil, - stérilisation, - prophylaxie - relation patient, accueil, secrétariat - relation prothésiste. 35 heures /semaine Cabinet à 3 praticiens et 3 assistantes dentaires. Début du contrat : à partir du 22/12/2025 CV et lettre de motivation par mail

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattachement hiérarchique : Gérant du cabinet Lieu de travail : Cabinet dentaire Dental Léman 103, Chemin de la Loëx 74100 Vétraz-Monthoux Type de contrat : CDD Temps de travail : Temps partiel Mission Principale du Poste : L'Assistant(e) RH et gestion administrative, en collaboration avec la secrétaire du cabinet, assure la gestion et l'organisation générale de la structure (hors actes purement dentaires), garantissant le bon fonctionnement du cabinet et le respect des obligations légales (comptables, sociales). Domaines de Responsabilité et Missions : L'Assistant(e) RH et gestion administrative est responsable de la bonne tenue administrative et RH du cabinet et accompagne le gérant dans la gestion opérationnelle du cabinet dans sa globalité. - Gestion des Ressources Humaines (RH) : o Relation avec le service social du cabinet comptable pour toute la gestion sociale (paie, contrat, .). o Centralisation des documents RH (contrats, arrêts, justificatifs). o Préparation des éléments variables de paie (absences, congés) pour transmission au service social du cabinet comptable. o Gestion administrative des dossiers du personnel (médecine du travail, mutuelle, prévoyance,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

À propos de l'offre d'emploi Nous recherchons notre futur.e secrétaire médical.e expérimenté.e pour notre centre de Santé Ophtalmologique situé à Élancourt, au 1 rue de Bucarest, 78990 Élancourt. Savoir Faire Maitrise de Galaxie / Doctolib Maitrise du process d'enregistrement (mutuelle/ ADRI ect ) Maitrise du process de facturation (selon le dossier médical) Remonter des besoins en facturation Traitement des dysfonctionnements Gestion des stocks, matériel médical Traiter les réclamations Patients Accueillir / Enregistrer, orienter et facturer un patient Connaître les paramétrages des outils, logiciels, systèmes. Gestion du flux patients Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous Secrétariat (impression, expédition, transmission de documents) Facturation en tiers-payant, traitement des rejets Veille à la tenue des dossiers administratifs des patients Édition, suivi et comptabilisation des caisses Contrôle journalier de chaque caisse Vérification et correction des erreurs de caisse Préparation mensuelle pour mise en banque Votre profil : Le diplôme de secrétaire médical et/ou une expérience en secrétariat dans le secteur de la santé est indispensable. Agilité[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Social - Services à la personne

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'association Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son service d'Investigation Educative, un.e secrétaire (technicien.ne qualifié.e) (F/H) dans le cadre d'un CDI à temps plein. Dans le cadre de mesures relatives à la Protection de l'Enfance, le Service d'Investigation Educative a pour mission d'exercer des mesures d'Investigation Educatives judiciaires pour une capacité de 130 mesures, en vue de fournir des éléments utilisables pour le Magistrat dans sa prise de décision. MISSIONS : Sous l'autorité du Directeur du service et par délégation sous l'autorité de la cheffe de service éducatif : - Procéder au suivi et à la transmission au siège des éléments comptables spécifiques aux services (facturation, éléments de paie, congés payés, tableaux de bord, etc.) - Renseigner les statistiques, tenir à jour et transmettre les tableaux de suivi de l'activité des services - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires des services et la transmission des messages - Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service - Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits du service et assurer leur[...]

photo Enquêteur / Enquêtrice terrain

Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi

Gassin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous TRANSMOBILITES (bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements) réaliserons une étude de circulation par relevé de plaques via un dictaphone sur le golfe de St Tropez (Nœud de la Foux à Gassin), selon les modalités suivantes Jeudi 22/01/2026 - GASSIN - 83500 - 120 Rd pt FOUX AUCHAN OD - Relevé de plaques d'immatriculation au dictaphone de 06h30 à 09h30 puis de 15h30 à 18h00 Rémunération 77 euros net 12 postes Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera de dicter les plaques d'immatriculation des véhicules en circulation via un dictaphone sur une section de route ou à un carrefour, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com) ou par téléphone le matin au 04 91 03 68 59 Cordialement le secretariat

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Sainte-Radegonde, 12, Aveyron, Occitanie

Description du poste : Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et prêt(e) à soutenir activement la direction ? Rejoignez une entreprise dynamique en tant que bras droit du chef d'agence et contribuez à son succès quotidien ! Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un(e) Collaborateur(trice) Polyvalent(e) pour assister le chef d'agence dans ses missions. Vos responsabilités incluront :***Assurer le secrétariat : gestion des appels, accueil, courrier et mails * Participer à l'organisation administrative de l'agence : suivi des dossiers, classement et organisation * Gérer la comptabilité : saisie et suivi des factures clients et fournisseurs, rapprochements et préparation des documents financiers * Suivre certaines opérations commerciales et logistiques * Apporter un soutien opérationnel et organisationnel direct au chef d'agence Conditions :***Rémunération attractive selon profil * Horaires : du lundi au vendredi, de 8h à 18h * Secteur : solutions frigorifiques et climatisation pour véhicules professionnel. Si vous avez à coeur de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence, postulez dès maintenant ! SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien[...]

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Psychologue clinicien / Psychologue clinicienne

Emploi Hôpitaux - Médecine

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) psychologue à temps partiel (50%) pour un CDD de 6 mois renouvelable au sein de l'hôpital de jour "Passer 'Ailes" de Pontarlier. Le poste est à pourvoir dès que possible. La date limite des candidatures est fixée le 13 janvier 2026. MISSIONS : Consultation auprès d'enfants de 2 à 10 ans à visée d'accueil, d'évaluation, d'orientation, de diagnostic et de suivi thérapeutique. Travail de collaboration avec l'ensemble des professionnels des HDJ et CGI. Travail de réseau avec l'ensemble des partenaires du sanitaire, du médico-social, du social, de la justice et de l'éducation nationale. QUALIFICATIONS : Master 2 ou DESS en Psychologie clinique, psychopathologie ou d'un équivalent selon les règles définies par le Code de Santé Publique. Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Eric DURAND, Cadre Supérieur de Santé eric.durand@ch-novillars.fr 03.81.60.72.33 Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines. secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr 4[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ensemble scolaire Montplaisir, situé à Valence dans la Drôme, comprend 4 unités pédagogiques regroupées sur 2 sites. Le site historique, situé en centre-ville, accueille 800 lycéens en voie technologique et professionnelle. Le Campus, situé au cœur de la zone estudiantine de Valence, regroupe un CFA et un institut supérieur avec 700 étudiants du post bac au bac +5. Labélisé lycée des métiers, l'établissement propose des formations dans le domaine du management, de la gestion, de la logistique, de la santé, de l'esthétique, de l'art et du design du CAP au bac+5. Etablissement privé catholique sous contrat avec l'état, sous tutelle diocésaine, la communauté de l'ensemble scolaire comprend près de 150 enseignants, 90 formateurs, 50 personnels OGEC et de nombreux intervenants. La Secrétaire de Direction relève de la Secrétaire Générale en charge du Secrétariat de Direction. MISSIONS - Gestion administrative des enseignants et des AESH (accompagnant des élèves en situation de handicap) en lien avec le Rectorat et la DDEC (direction diocésaine de l'enseignement catholique) : suivi administratif, installation, formations, congés, suppléances, évaluations, concours, départ -[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Enseignement - Formation

Plouédern, 29, Finistère, Bretagne

Accueil & standard Réception et identification des appels entrants, analyse des demandes et transfert vers les interlocuteurs concernés. Prise de messages et diffusion. Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, intervenants extérieurs). Tenue et organisation de l'espace d'accueil. Administration & secrétariat Réalisation de divers travaux de secrétariat : affranchissement, classement, mise sous pli, rédaction de courriers et documents administratifs. Gestion du courrier entrant et sortant. Suivi des consommables, fournitures, stocks et commandes. Gestion et ouverture de comptes dans l'ERP après collecte des pièces administratives. Édition de cartes grises pour clients et partenaires. Support opérationnel aux équipes Réservations (restaurants, hôtels, salles de réunion, déplacements). Suivi des congés, absences, RTT des collaborateurs. Suivi du parc véhicules, demandes d'entretien et réparations. Suivi du parc vêtements de travail (entrées/sorties, lien avec prestataire). Gestion des interventions informatiques et téléphoniques avec les prestataires. Missions secondaires Rédaction d'offres commerciales en l'absence de l'assistant(e) commercial(e). Participation à des[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction et services généraux F/H BILINGUE anglais. Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines vous gérez le secrétariat de direction, l'accueil et les moyens généraux. Secrétariat -Accueillir, informer et orienter le personnel, les usagers de l'établissement ou toute -personne se présentant à l'accueil , -Gestion du standard téléphonique ; -Gestion administrative du courrier ; -Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations, trames de CV...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ; -Réception, classement et suivi des factures d'Achats ; -Tâches administratives diverses (notes de frais, dossiers AG...) ; -Assurer la gestion des demandes de réservation des salles ; -Gestion des déplacements professionnels pour le personnel « Internes ››: réservation des billets d'avion, hôtels, visas... , -Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ; -Support ponctuel au service ADP/ADV ; -Support pour la préparation de l'arrivée des nouveaux embauchés et support pour le space planning/attribution des bureaux , -Organisation des différents événements conviviaux tout au[...]

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Agent / Agente de résidence

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : Au sein de la résidence du Secrétaire Général : - Entretien du linge ; - Entretien complet des locaux de la résidence (sauf les vitres) ; - Cuisine (basique) en cas de besoin ponctuel ; - Service lors réceptions officielles (port d'une tenue de service prise en charge par l'administration). Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Le poste requiert des compétences techniques (ménage, entretien du linge, cuisine), une forte disponibilité (heures supplémentaires récupérées ou payées conformément au règlement intérieur). Vous faites preuve de réactivité, d'un excellent sens du relationnel et d'une grande discrétion. Environnement de travail : Transports : parking du personnel, prise en charge partielle possible des frais de transport en commun, forfait mobilité durable. Régime horaire flexible avec plage fixe (9h-11h30 / 14h-16h15) et plages variables (7h30-9h / 11h30-14h). Volume horaire : 38h ou 38h30 hebdomadaire, avec récupération horaire. Droits au congés annuels et RTT acquis dès la prise de poste. Votre environnement professionnel Le département du Jura est situé dans la Région Bourgogne Franche Comté, il est composé de 3 arrondissements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

L'Assistant(e) devra s'approprier l'environnement de l'activité ordinale et devra accomplir ses tâches selon les règles édictées par le Code de la santé publique et les directives du Conseil National. Il / elle devra travailler sur les outils spécifiques à l'Ordre des médecins (messagerie sécurisée, Tableau Ordinal, intranet, .). Il/elle sera amené à travailler avec les médecins membres du Conseil dans un service composé de 5 Assistants et une coordinatrice, sous la responsabilité de la direction des services. L'Assistant(e)sera en contact avec les médecins pour réception, vérification, examen et suivi de leurs demandes. Les missions principales seront les suivantes: - Gestion administrative des dossiers en transfert vers les autres Conseils départementaux - Gestion administrative des radiations - Gestion administrative des retraites (fichier ordinal et CARMF) - Aide dans la gestion des dossiers d'installations - Aide dans la gestion des sites d'exercice Il y aura aussi des missions collaboratives : - Gestion des licences de remplacement - Secrétariat de la Commission compétences professionnelles - Secrétariat de la Commission Entraide - Médecins en souffrance Les[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Recherche

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

URGENT Nous recherchons un secrétaire administratif H/F pour un poste en CDD à mi-temps de 5 mois, le matin, en présentiel. Poste à pourvoir début janvier 2026. Merci de nous adresser votre CV et une lettre de motivation. Nous sommes une PME de 11 personnes, située sur le plateau des Cézeaux, à Aubière (accès en tram). Les missions principales : - Réaliser les opérations de secrétariat, de gestion du personnel et de comptabilité de base. - Assister le personnel de notre centre. Les activités : - Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs extérieurs - Gérer le processus administratif de base des achats, des ventes et opérations diverses - Assurer la comptabilité de base de l'entreprise - Réaliser les travaux de de soutien au personnel (envoi, réception de colis, de courrier, ..) - Assister le directeur dans les fonctions d'administration du personnel (visites médicales, ..) Le profil recherché - Vous avez une première expérience en secrétariat impérativement et des connaissances en comptabilité - Vous êtes autonome Qualités professionnelles - Faire preuve de rigueur et de précision - Travailler en équipe - Être à l'écoute, faire preuve d'empathie[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Newtel, entreprise familiale depuis 1988 recherche un-e Secrétaire médical-e . Poste à pourvoir dès que possible. Missions : Secrétariat Médical : frappe des comptes rendus médiaux indispensable et tenue du standard et gestion des plannings Médecins, Spécialistes et Para-Médicaux de manière ponctuelle (organisation, rdv, échanges avec les médecins, réponses téléphoniques aux patients),. Pas de prospection. Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques. Vous connaissez le vocabulaire médical, et avez une maitrise de l'orthographe. Expérience Secrétariat Médical Confirmée exigée. HORAIRE : à définir avec candidat-e suivant disponibilités (entre 8 H et 20 H , du Lundi au Vendredi) et un Samedi travaillé toutes les quatre semaines (8H-12H) payé en heures supplémentaires. Accès parking gratuit.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Soler, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Au sein d'un négoce automobile multimarques, vous serez en charge : - Accueil physique et téléphonique, - Gestion du courrier, archivage, - Gestion immatriculation, - Pré comptabilité, - Facturation et suivi client, Vous avez vrais acquis dans le domaine du secrétariat au sens large Vous êtes doté d'un bon relationnel et vous avez la fibre commerciale. Une expérience dans le secteur automobile est souhaitée vrais acquis dans le domaine du secrétariat au sens large et dans le secteur automobile - bonne présentation et élocution - aisance relationnel - dynamique et autonome Permis B IMPERATIF, esprit d'équipe, "A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi"

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

1/ Définition générale Le(la) chargé(e) d'accueil et d'administration participe à l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Il/elle assure la transmission de l'information et la réalisation de travaux de secrétariat. 2/ Conditions générales d'activité Localisation : Maison de retraite médicalisée Relation internes : Tous les responsables de services, les salariés, les résidents Relation extérieures : familles, prestataires, services siège Formation et expérience : Bac requis, un an expérience minimum dans une fonction d'accueil et dans un des domaines confiés - Maîtrise de l'informatique 3/ Les missions Accueil et secrétariat o Réaliser l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. o Préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne (menu, météo). o Réceptionner et trier le courrier de la résidence. o Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau. o Veiller au bon fonctionnement et à la maintenance du matériel informatique. o Veiller au stock de la communication groupe et faire valider les commandes. Gestion administrative et commerciale : o Dispatcher le courrier et les mails des résidents et de la résidence. o Traiter[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Poste à pourvoir rapidement.. CONTACT Mme GUIRASSY 01 42 85 79 27 ENVOYER LE CV: ambulancejaures@gmail.com Société AMBULANCE JAURES situé au cœur du PARIS 20ème recherche un(e) secrétaire facturière. Entreprise de transport sanitaire (ambulances) recherche un(e) secrétaire facturière pour renforcer son service administratif. Missions : Assurer la facturation des dossiers liés au transport sanitaire Suivre les dossiers administratifs (patients, organismes, mutuelles) Effectuer le suivi des factures, règlements et relances Suivre les tâches confiées par la RH Gérer plusieurs tâches simultanément en respectant les priorités Classer, archiver et assurer le suivi administratif Faire remonter les informations importantes à la hiérarchie Travailler en collaboration avec l'équipe de secrétariat Profil recherché : Personne mature, responsable et sérieuse Capacité à suivre des consignes et à travailler avec rigueur Bonne organisation et sens des responsabilités Autonomie et discrétion (confidentialité des dossiers) Une expérience en secrétariat et/ou facturation est appréciée La connaissance du transport sanitaire est un plus Conditions : Contrat : CDI ou[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Châtaigneraie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement en qualité de secrétaire médicale du Pôle Santé de La Châtaigneraie pour une durée de 1 à 3 mois potentiellement renouvelable, vous serez principalement chargé(e) d'accueillir physiquement et téléphoniquement les patients des médecins du pôle santé en identifiant et gérant les demandes et le degré d'urgence. Accueil physique et téléphonique : - Accueillir les patients avec amabilité - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - Planifier l'activité des consultations : rendez-vous des patients et les urgences - Tenue de l'agenda numérique (médecins libéraux) - Gestion de l'affichage des informations à diffuser Secrétariat des médecins : - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, numérisation et archivage) - Création et /ou reproduction de dossiers médicaux Entretien du matériel et des locaux : - Veille sur l'état des cabinets médicaux selon les règles d'hygiène - Maintien de l'espace attente dans un état d'ordre (nettoyage d'appoint, rangement, désinfection des jouets mis à disposition) Savoirs : > Utilisation d'un standard téléphonique > Techniques d'accueil téléphonique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tonnerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du Responsable du Pôle, vous assurerez la rationalisation et la gestion des achats transversaux (priorité écoles/ALSH). En parallèle, vous interviendrez en renfort au sein du service RH et de l'accueil du public en cas de besoin, et apporter un appui administratif direct à la direction du pôle (secrétariat, organisation) ainsi qu'au service informatique si nécessaire. Vos missions seront les suivantes : Activités principales : - Répertorier les produits utilisés (entretien, fournitures) - Définir les besoins quantitatifs et qualitatifs des produits achetés - Assurer l'optimisation des achats de produis d'entretien, rechercher des fournisseurs, négocier les contrats, les conditions d'achat et les prix - Gérer administrativement le cycle des achats (devis, bons de commande, vérification du service fait, factures, paiement, suivi, anticipation du réassort.) Activités secondaires : - Renfort sur la partie RH : classement, archivage, saisie administrative (arrêts de travail.), paie (préparation et saisie des variables) - Remplacement de l'agent d'accueil en cas d'absence : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, diffusion des informations. -[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le cabinet médical des Docteurs Juliani et Gallet-Mastraud recrute un(e) Assistant(e) Médical(e) en CDD de 10 mois dans le cadre d'un contrat de professionnalisation, en vue de l'obtention du CQP Assistant(e) Médical(e). Début du contrat et de la formation : février 2026. Formation en alternance : - 2 jours par semaine en centre de formation (Dopamine Formation) - Le reste de la semaine au sein du cabinet médical Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion administrative et organisation du cabinet - Préparation et accompagnement des consultations aux côtés des médecins - Suivi des dossiers patients et coordination avec les patients Profil recherché : - Titulaire du baccalauréat - Une expérience préalable en secrétariat, idéalement en secrétariat médical Conditions : - CDD de 10 mois dans le cadre d'un contrat de professionnalisation - Poste susceptible d'être pérennisé à l'issue du contrat

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Secrétaire de rédaction

Emploi Social - Services à la personne

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L 'Association PLURIELS, œuvrant dans le champ de la protection de l'enfance, cherche un(e) secrétaire. Vous travaillerez sur la commune de Pierrelatte. Rôle : assister le chef de service dans les tâches administratives et notamment : 1. Gestion, suivi et mise à jour du Dossier Unique de l'Usager ; 2. Préparation de documents divers (courriers, plaquette, documents officiels.) ; 3. Mises à jour et suivi des tableaux de bord du service, SharePoint 4. Communication interne et externe ; 5. Gestion des fournitures du service et matériels de bureau ; 6. Gestion de la boite mail et envoie des écrits professionnels (Aide Sociale à l'Enfance/Tribunaux/Partenaires). Profil recherché : Maitrise de l'informatique et des logiciels de secrétariat. Savoir-être : discrétion, sens de l'accueil et de l'écoute. Formations requises : BTS secrétariat ou équivalent. Condition de travail : Concernant les horaires : 7h par jour du lundi au vendredi, 35h hebdo, organisation du temps de travail pouvant être discutée lors de l'embauche. Salaire et avantages selon CCN 66. Notre association valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion dans tous ses recrutements, c'est[...]

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Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Alimentation - Supérette

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous assisterez le Directeur Général dans ses tâches administratives et de secrétariat : gestion de l'agenda, classement de documents, comptes-rendus de réunion, etc. ; Soutenir l'équipe commerciale dans la communication avec les clients, le suivi des commandes et les tâches administratives associées ; Maîtriser les logiciels de bureautique courants (Microsoft Office, etc.) pour la saisie de données, la rédaction de rapports, etc. ; Effectuer occasionnellement des déplacements professionnels pour des rendez-vous clients ou des événements sectoriels ; Participer aux tâches logistiques de base, telles que le suivi des expéditions et la vérification des documents ; Assurer la communication écrite et orale dans un environnement bilingue français-chinois. Profil recherché : Excellente maîtrise de l'écrit en chinois et en français, et bonne capacité de communication orale dans les deux langues ; Expérience préalable en assistance administrative, secrétariat ou support commercial est un atout ; Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) ; Connaissances de base en logistique et aptitude à comprendre les processus associés ; Attitude proactive, capacité d'apprentissage[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Grand-Bornand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Borne et Aravis située au grand Bornand est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administratif(ive) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel 28H semaine minimum, ouvert à du temps plein. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. Embauche dès que possible En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des plannings des intervenants à domicile 3/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 4/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) Ce poste nécessite une grande[...]

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TRANSMOBILITES (bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements) réalise une enquete interview sur le secteur GOLFE de St TROPEZ selon les modalités suivantes * Mardi 20/01/2026 - INTERVIEW LA RAYOL CANADEL SUR MER - 83 820 Office de tourisme Equipe 1 - de 06h30 à 13h00 - 6 postes Ou Equipe 2 de 12h30 à 19h00 - 6 postes Rémunération : 91 euros net * Mercredi 21/01/2026 INTERVIEW LA MOLE 83310 - STELE EN HOMMAGE AUX HARKIS Equipe 1 - de 06h30 à 13h00 - 6 postes Ou Equipe 2 de 12h30 à 19h00 - 6 postes Rémunération : 91 euros net Mardi 27/01 - INTERVIEW GARDE FREINET 83680 - Stade Municipal Maurel Equipe 1 - de 06h30 à 13h00 - 6 postes Ou Equipe 2 de 12h30 à 19h00 - 6 postes Rémunération : 91 euros net * Mercredi 28/01/2026 - INTERVIEW RD 25 -ISSAMBRES -83380 plage des éléphants et la garounette Equipe 1 - de 06h30 à 13h00 - 6 postes Ou Equipe 2 de 12h30 à 19h00 - 6 postes Rémunération : 91 euros net * Jeudi 29/01/2026 - RD 25 - ST MAXIME NORD 83120 - col du gratte loup Equipe 1 - de 06h30 à 13h00 - 6 postes Ou Equipe 2 de 12h30 à 19h00 - 6 postes Rémunération : 91 euros net Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

[76687] CHU Guyane Accueillir et renseigner les usagers, Planifier les activités du service (programmation des consultations, gestion des agendas médecins et ressources) en collaboration avec le programmateur. Gérer, saisir, classer et archiver les informations relatives au dossier patient (dossier physique et informatique), Valoriser l'activité du service par la saisie des codages des actes de consultation et de l'occupation effective de tous l'HDS Accueil des adolescents, de leur famille, des représentants légaux, des partenaires et les orienter vers les professionnels concernés. Rôle de coordination entre les différents professionnels de la structure. Organisation du secrétariat. Travaux de secrétariat. Sortie et archivage des dossiers patients avec listage. Description du profil recherché: TITULAIRE DU DIPLÔME DE SECRÉTAIRE ASSISTANTE MÉDICO-SOCIALE UNE EXPÉRIENCE SIGNIFICATIVE EN TANT QUE SECRÉTAIRE MÉDICALE, AU SEIN D'UNE UNITÉ DE SANTÉ MENTALE SERAIT UN VÉRITABLE PLUS UNE EXPÉRIENCE EN PSYCHIATRIE/ PSYCHOLOGIE EST NÉCESSAIRE Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Date limite de candidature : 04/01/2026  Date de prise de poste : à partir du 01/03/2026  Missions du poste et description des activités  Le poste de Secrétaire général est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur général de l’Institut. Membre du comité de direction générale (8 membres), le secrétaire général contribue à l’élaboration de la stratégie et de la politique de l’Institut. Il organise, coordonne et supervise les services support (finances, RH, patrimoine foncier et immobilier, affaires générales et juridiques) de l’établissement . Activités principales  • Assume la responsabilité de la direction du secrétariat général ;  • Définit le plan d'actions de sa direction en lien avec la stratégie de l'établissement dans le cadre du contrat d’objectifs et de performance (COP) 2023-2027 de l’établissement ;  • Dirige et coordonne les services placés sous son autorité ;  • Programme, pilote et assume le budget qui lui est attribué (dépenses et recettes) ;  • Participe à l'expertise de l'établissement sur les évolutions réglementaires (françaises et européennes) ;  • Assure le suivi de la relation avec l'ensemble des partenaires extérieurs du secrétariat général[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de Nantes recrute un agent contractuel de catégorie C afin d'assurer les fonctions Agent.e en charge de la pré-instruction et du secrétariat de la plateforme régionale d'accès à la nationalité française poste à pourvoir du 01/02/26 au 30/06/2026 nationalité Française requise car missions régaliennes Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de Loire-Atlantique - Direction des migrations et de l'intégration Plateforme régionale d'accès à la nationalité française 6 quai Ceineray - 44000 Nantes Vos activités principales : - Vous réceptionnez, classez et orientez les courriers des usagers, mails reçus sur les boites fonctionnelles et enquêtes transmises par les forces de l'ordre - Vous rédigez les accusé-réceptions et les réponses-types, vous renseignez les usagers sur les procédures - Vous enregistrez les recours gracieux - Vous enregistrez et assurez le contrôle formel de premier niveau des demandes de naturalisation (rédaction des courriers aux usagers et suivi des retours) - Vous instruisez les demandes de changement de situation transmises par les postulants à la nationalité française (instruction dématérialisée) [...]

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Neige pour Tous

Neige - Glisse, Neige - Glisse, Neige - Glisse, Neige - Glisse

Saint-Paul-sur-Ubaye 4530

Du 05/02/2026 à 10:30 au 05/02/2026 à 15:00

Vous êtes tous les bienvenus lors de cette journée pour découvrir les activités nordiques. Vous pourrez vous essayer au ski de fond (debout ou assis), à la raquette, la marche nordique ou la pulka. Infos pratiques Le matériel est fourni et mis à disposition gracieusement par les organisateurs sur les lieux d’accueil. Le site dispose d’une salle où vous pourrez vous reposer, prendre votre repas et boire une boisson chaude. N’oubliez pas des affaires chaudes (bonnet, paire de gants, écharpe, paire de chaussures imperméables et fourrées si possible…). Prévoir son pique-nique. Sur inscription : secretariat@cdsa04.fr

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant Administratif / Chargé d'accueil confirmé H/F Vous êtes à l'accueil du groupe Guyamazone et vous assurez les missions suivantes: Gérer l'accueil et le secrétariat administratif pour l'ensemble des sociétés du groupe : -Accueillir et renseigner le personnel, les clients, fournisseurs -Gérer les courriers, mails, bordereaux de transmission arrivée/départ: récupération, enregistrement, diffusion, classement et archivage selon la procédure en vigueur -Assurer le standard téléphonique -Transmettre les message auprès des services concernés en respectant les priorités et urgences Assister le département ressources humaines : -Recueillir et transmettre les demandes des salariés au service RH -Transmettre tous les documents relatifs des salariés au service RH -Remise des bulletins de salaire -Faire signer les contrats de travail, les scanner, les archiver et mettre à jour le tableau de suivi -Gérer des avis de contravention -Transmettre les heures de délégation au service RH -Effectuer tout type de travaux de secrétariat liés à la gestion du personnel (attestation, certificat) -Classer et archiver ** PROFIL ** Compétences recherchées; - Expérience dans le domaine du[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant que chargé/ée d'accueil vous êtes en contact direct avec le public. Votre rôle principal est de recevoir, d'informer et d'orienter les locataires et les candidats au logement, ainsi que les prestataires extérieurs. Accueil et information du public * Vous réalisez l'accueil physique du public * Vous réceptionnez les appels, renseignez les interlocuteurs ou transférez l'appel vers le service adéquat * Vous pouvez être amené/ée à gérer des conflits en lien avec l'accueil du public Traitement des demandes et des réclamations des locataires * Vous réalisez des ordres de service sous contrats * Vous saisissez les réclamations clients en cas d'absence du chargé du secteur ou de son assistante Gestion administrative * Vous réalisez le secrétariat courant : frappe, mail, classement * Vous réceptionnez et distribuez le courrier de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Contexte du recrutement Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un renfort pour porter des projets transversaux, le Secrétariat Général et les Vice-Rectorat Formation Vie Académique et Vie Etudiante et Transition Socio-Ecologique, Qualité et Relations avec l'Enseignement Catholique recrutent un(e) un(e) assistant(e) d'institut à mi-temps H/F en CDI. La mission comportera les principales tâches suivantes : Appui à la direction, secrétariat : * Réaliser des tâches courantes de secrétariat, * Constituer et organiser les dossiers nécessaires à la bonne conduite des réunions, * Participer à la logistique des événements des services, * Filtrer et rediriger les appels, * Saisir et mettre en page de documents, * Réaliser la comptabilité du service, assurer le suivi des factures, justifier les dépenses, * Procéder aux commandes de fournitures administratives et auprès des services supports, * Organiser le tri, le classement et l'archivage de documents et dossiers (papier & numérique), * Affranchir et suivre le courrier, * De manière générale, assister la chargée de mission Direction sur le plan administratif et logistique. Organiser les déplacements et les réceptions : * Établir les ordres de missions, * Procéder aux réservations,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O058251/121000387 Nevers Agglomération recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale Adjointe Par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle Catégorie B de la filière administrative, Cadres d'emploi des Rédacteurs territoriaux Nevers Agglomération est l'unique communauté d'agglomération du département de la Nièvre et la 5ème de la région Bourgogne Franche Comté. Créée le 1er janvier 2003, elle est composée actuellement de 14 communes et compte environ 70 000 habitants. Elle porte des actions et des projets dans des domaines aussi variés que la culture, le développement durable, le tourisme, le développement économique, l'animation sportive. Nevers Agglomération œuvre au quotidien pour offrir toujours plus de services de qualité à ses habitants et faire ainsi de son territoire un pôle attractif pour voir l'emploi s'y développer et la population s'y installer. Dans ce contexte, Nevers Agglomération recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale Adjointe. Placé sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe mutualisée Ville de Nevers/Nevers Agglomération en charge du Secrétariat Général, le titulaire du poste aura pour mission[...]

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Ingénieur financier / Ingénieure financière

Emploi

-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: MINT_BA090ATB-112449 Groupe RIFSEEP 2 Vos activités   Instruction, proposition de programmation et suivi des dossiers relatifs à la dotation d'équipement des territoires ruraux (DETR) Organisation et préparation de la commission des élus DETR Suivi du Contrat pour la réussite de la transition écologique de la Communauté de communes du Sud Territoire Conseil aux collectivités territoriales pour le montage financier des projets Suivi de dossiers relatifs à la dotation de soutien à l'investissement local en lien avec le collègue en charge de cette dotation Votre environnement professionnel Activités du service Le bureau de l'aménagement du territoire et de l'environnement (BATE) fait partie de la direction de l'animation des politiques publiques interministérielles, sous l'autorité du secrétaire général et du préfet. Aménagement du territoire : Il a pour fonction de coordonner l'action des services de l'Etat pour la mise en œuvre des principales politiques contractualisées (Action Cœur de Ville, Petites Villes de demain, Contrats pour la réussite de la transition écologique). Il constitue l'interlocuteur des services du secrétariat général pour les affaires[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe emeis est un acteur européen de la prise en charge de la dépendance. Implanté dans 12 pays, le Groupe dispose d'un réseau de 775 établissements : maisons de retraite médicalisées, cliniques de Soins de Suite et de Réadaptation et Cliniques psychiatriques. La résidence Orpea Gambetta est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes, pouvant accueillir jusqu'à 107 résidents. Nous recherchons une ou un secrétaire en CDI à temps plein dès que possible. Une période de doublure sera organisée pour faciliter la prise de poste. Travail 1 weekend sur 2. Missions: En binôme avec une autre secrétaire, vous serez en charge du secrétariat de la Direction de l'établissement. A ce titre, vous devrez - Assurer un accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation et la transmission de communications téléphoniques; - Rédiger du courrier/notes/CR/dossiers divers et mettre en forme des supports; - Concevoir, mettre en place et tenir à jour une documentation, un classement; Mettre en place et produire des tableaux; - Réaliser tous travaux d'appui pour la Direction et aider à la gestion des dossiers de la Direction; - Profil: Une expérience de 1 à 3 ans minimum[...]

Ressources supplémentaires