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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées IMPERATIVEMENT, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 3 août 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 84/2025 Mission du poste : Au sein de la mission vie associative et citoyenneté, assurer le support administratif de la politique vie associative et démocratie participative ACTIVITES PRINCIPALES Vie associative : accueil et gestion - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, renseignements et orientation si nécessaire. - Assister, accompagner, conseiller et orienter les associations - Assurer et contrôler le bon fonctionnement général de la structure - Préparer et organiser les réservations de salles - Assurer les missions de secrétariat administratif de la vie associative (courriers, régie de recette, facturation, conventionnement, gestion du guichet unique des demandes de subvention .) - Participer à l'organisation des animations portées par la Vie Associative et Citoyenneté Citoyenneté : démocratie participative - Assurer le soutien administratif de la démocratie participative en lien avec l'animateur et le coordinateur. Formation[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : . Gestion des officiers de la gendarmerie (notation, mobilité, avancement). . Mise à jour des dossiers administratifs numériques des officiers. . Traitement des demandes de mise à la retraite. . Suivi du tableau des effectifs. . Gestion et suivi des officiers de gendarmerie issus du rang (affectation, formation). . Suivi des appels à volontaires et des demandes de renforts d'encadrement. . Suivi des anomalies AGORH@. . Suivi de la messagerie organique de la section. . Suivi des dossiers transverses de la section. . Gestion du courrier départ et arrivée. Votre environnement professionnel : Activités du service En lien direct avec la sous-direction du personnel officier de la DGGN, la section du personnel officier assure la gestion (mobilité, avancement, notation) des personnels officiers de la région de gendarmerie Auvergne -Rhône-Alpes. Composition et effectifs du service 1 officier, cheffe de section 1 sous-officier du corps de soutien technique et administratif de la Gendarmerie nationale, adjointe 2 personnels civils de catégorie C Liaisons hiérarchiques - Cheffe de section - Cheffe du bureau de la gestion du personnel militaire - Officier[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

Sous la direction du Responsable d'Agence et du Responsable d'Agence Adjoint, le collaborateur/la collaboratrice sera en charge de la gestion administrative de l'Agence : À ce titre, il/elle doit : - Répondre et filtrer les appels téléphoniques - Effectuer toutes tâches administratives en support des différents services de l'agence - Traiter le courrier et les mails : rédaction, frappe et diffusion - Organiser le classement, l'archivage des dossiers et la documentation du service - Organiser des réunions de service et participer aux échanges selon la nécessité - Assister le responsable dans l'organisation de ses déplacements (réservations diverses.) - Gérer les fournitures de bureau de l'agence : passer commande, distribuer et stocker en collaboration avec le service Achats - Contribuer à la préparation des pièces nécessaires à la constitution des dossiers des réunions périodiques en collaboration avec le responsable - Assurer la continuité de service, de façon temporaire, en cas d'absence imprévue du chargé d'accueil - Maîtriser les outils bureautiques et plus généralement les nouvelles techniques nécessaires à l'évolution de sa fonction - Effectuer les[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le cabinet SCM Urologie Pasteur, regroupant 5 urologues associés, est un cabinet spécialisé en urologie, installé au sein de la Clinique Pasteur. Le cabinet recherche un(e) Secrétaire Médicale (H/F) dans le cadre d'un CDD de 4 mois dans le cadre d'un remplacement congés maternité. Le poste est à pourvoir mi août. Temps de travail : Temps complet, 5 jours par semaine, du lundi au vendredi. Amplitude horaire de 9h00 à 19h00, avec une pause déjeuner de 30 minutes. Le secrétariat est fermé le week-end. Rémunération : Entre 1 900 € et 2 100 € brut, selon expérience. Le poste de secrétaire médicale est essentiel au bon fonctionnement de l'activité du cabinet : Premier et dernier contact des patients, la secrétaire médicale représente les médecins à chaque échange administratif. Le sens de l'accueil, avec disponibilité et empathie, ainsi que de l'autonomie et de l'organisation pour gérer les priorités, sont indispensables à cette fonction, tenue sous le secret professionnel. Les missions principales consistent en : *Accueil des patients (physique et téléphonique) *Gestion des entrées et sorties des patients : -Encaissement des consultations -Gestion des dépassements d'honoraires -Édition[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Casseneuil, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'un Etablissement Médico-Social de 91 résidents, sous l'autorité de la Direction et du Responsable Administratif, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique et du secrétariat administratif du poste de l'accueil. A ce titre, vos missions sont : - Accueil physique et téléphonique ainsi qu'orientation et transmission de communications téléphoniques ; - Gestion des courriers et courriels ; - Suivi des dossiers d'inscription ; - Gestion des dossiers administratifs des Résidents ; - Facturation, Frais de séjour ; - Rédaction de courrier et de documents divers ; - Tenue à jour de dossiers, classement ; - Saisie des factures fournisseurs. Profil : Une expérience de 1 à 3 ans minimum est requise dans un service administratif/secrétariat et en EHPAD sera fortement appréciée. - Bonne maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook et Powerpoint) ; - Excellentes qualités d'expression à l'oral et à l'écrit (bonne orthographe notamment) ; - Bonne présentation pour accueillir du public (tenue soignée) ; - Capacité d'adaptation : Polyvalence ; - Communication des bonnes informations et respect des consignes ; - Notions en comptabilité (plan[...]

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Orthoptiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

1. Missions : Prise en charge orthoptique des patients Réaliser l'aide à la consultation ophtalmologique Réalisation d'examens complémentaires Encadrer les étudiants en formations d'orthoptie 2. Personnel affecté à l'unité : Liens hiérarchiques : - Directeur coordonnateur Général des soins - Cadre de santé du pôle BAC - Cadre de santé des consultations externes Liens fonctionnelles : - Chef de pôle - Médecins ophtalmologues - Partenaires intra-hospitaliers intervenant dans l'organisation des activités et des soins et pour la gestion du matériel, autres services de soins, médicotechniques, logistiques, administratifs, pharmacie. - Secrétariats 3. La nature de l'activité de l'unité : A. TYPES DE PATHOLOGIES : - Strabisme - Paralysie oculomotrice - Insuffisance de convergence - Amblyopie - Anomalie du champ visuel B. GESTES PRATIQUES PAR L'ORTHOPTISTE - Détermination subjective et objective de la fixation et étude des mouvements oculaires - Bilan des déséquilibres oculomoteurs - Bilan bébé vision - Rééducation des personnes atteintes de strabisme, d'hétérophories, d'insuffisance de convergence ou de déséquilibres binoculaires - Rééducation des personnes atteintes[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Assistant(e) Médico-Administratif(ve) / Secrétaire Médical(e) - Temps plein ou partiel CDD 3 mois renouvelable Le Diplôme de secrétaire médicale est un prérequis. MISSIONS : L'assistante médico-administrative assure le bon fonctionnement du secrétariat du service et la gestion administrative des dossiers médicaux. L'A.M.A. réalise les différentes tâches selon l'organisation institutionnelle définie avec une priorisation des tâches selon la fiche de tâches du secrétariat d'affectation. SAVOIR FAIRE : Pour assurer ses missions, le/la salarié/e doit : - Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (frappe, logiciels, fax, Internet.) - Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux - Connaître le vocabulaire médical et maîtriser les règles de grammaire et d'orthographe - Savoir organiser son travail et hiérarchiser les activités à réaliser en priorité - S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers SAVOIR ÊTRE : - Avoir le sens de l'accueil - Avoir le sens du travail en équipe - Avoir de bonnes aptitudes relationnelles envers les patients, les équipes soignantes et médicales, ainsi qu'avec le personnel administratif - Respecter la déontologie professionnelle[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients, situé à Vendargues, un(e) **Secrétaire Comptable** en intérim. Missions : - Gestion administrative et secrétariat courant - Saisie et suivi comptable (factures, règlements, relances) - Gestion des dossiers clients et fournisseurs - Préparation des documents comptables et suivi des opérations courantes - Accueil téléphonique et gestion des courriers. Profil : - Expérience significative en secrétariat et comptabilité - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels comptables - Rigueur, organisation et sens du relationnel - Autonomie et capacité à gérer les priorités - Salaire a débattre. Possibilité longue mission.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour le secrétariat d'anesthésie un(e) secrétaire médical(e) . Vous réaliserez les missions suivantes : _ Accueil des patients et vérification des dossiers patients. _ Accueil téléphonique comprenant la prise de rendez-vous, faire le lien entre les patients et les médecins anesthésistes. _ Facturation des consultations. Profil recherché : _ Expérience antérieure en tant que secrétaire médicale demandée _ disponible et réactif/ve _ à l'aise avec les outils informatiques Amplitude horaire de travail : du lundi au vendredi. Matin : 8h/8h30/8h45 au soir : 18h/19h30 (tout dépend du poste de travail : accueil/secrétariat/téléphone, à voir lors de l'entretien). Nous recherchons un(e) secrétaire pour un remplacement du 04/08/2025 au 12/09/25. Avant la prise de poste, une formation de 21h vous sera donnée par les secrétaires. NOUS NE PRENONS PAS DE STAGIAIRE NI D'ALTERNANT.

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association ALHPI recrute un.e Secrétaire médico-social.e à temps partiel 50% au SAMSAH ALHPI Bourgoin Jallieu CDD jusqu'au 20 juillet 2025. VOTRE MISSION : Membre d'une équipe pluridisciplinaire (médecins psychiatres, neuropsychologues, psychologues, éducateurs spécialisés, ergothérapeutes, infirmiers, assistante sociale, pair-aidant), vous assurez l'accueil téléphonique et physique et vous réalisez diverses tâches administratives sous la responsabilité des cheffes de service SAMSAH Le Serdac et Elan : - Accueil et renseignement - Planification d'activité (agenda, prise de rendez-vous) - Gestion des dossiers informatisés et papier (40 dossiers de personnes accompagnées) - Suivi administratif : courriers, tenue des registres, dossiers salariés, plannings. Votre profil : - BAC à BAC+3 en secrétariat ou sciences médico-sociales - Autonomie professionnelle - Aisance relationnelle et communicationnelle - Discrétion et confidentialité - Sens de l'organisation et de la coordination - Maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (pack office)

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le/La gestionnaire administratif-ve polyvalent-e réalise au sein de l'Institut Sciences de la Vie, Santé, Agronomie, Environnement les actes de gestion administrative, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la finance et de la comptabilité, de la gestion administrative, des ressources humaines et du secrétariat de Direction. Le/la Gestionnaire est placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice administrative de l'Institut SVSAE pour la partie administrative et de la Responsable du Service Finances pour la partie financière. ACTIVITES ESSENTIELLES : Les activités liées à l'assistanat de direction et suivi RH de proximité : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat - Gérer l'agenda et la messagerie institutionnelle du Directeur et de la Directrice Administrative - Assister la Direction administrative dans l'organisation quotidienne de son travail notamment concernant les dossiers récurrents et ponctuels - Assurer l'organisation des déplacements et la préparation et le suivi des réunions - Contrôler les parapheurs avant signature (régularité du signataire) - Appui administratif pour les[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Laps, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1 poste de Secrétaire comptable (H/F) - CDI mi-temps (17.50 h/hebdo) Poste basé à la Pouponnière ALTERIS à Laps Missions : Sous la responsabilité de la Direction, le (la) secrétaire comptable assure des opérations de secrétariat des usagers et de comptabilité : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Effectuer le traitement administratif des dossiers usagers - Réaliser les outils de suivi et des états de présence - Traiter les courriers, mails et diffuser les informations internes - Assurer des fonctions de comptabilité générale (enregistrement des factures, suivi de tableaux de bord.) Profil : - Titre ou diplôme administratif de niveau 4 exigé et au minimum 5 ans d'expérience - Maîtrise de l'outil informatique - Connaissances en techniques de gestion administrative de secrétariat et en comptabilité - Capacité d'écoute, d'autonomie et de travail en équipe - Faire preuve de réserve et de discrétion Spécificité du poste : Salaire selon ancienneté, lié à notre accord d'entreprise Statut Unique Date limite de dépôt des Candidature : 03 août 2025 Poste à pourvoir début septembre 2025

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Cap Horn Imagerie Médicale recrute plusieurs secrétaires médicaux/ales engagé/es et bienveillants/es pour accompagner nos patients dans leur parcours de santé. Vous êtes la première voix, le premier sourire, le repère rassurant dans le parcours de soin. Grâce à vous, chaque patient se sent attendu, écouté et bien orienté. Vous l'aurez compris vous êtes bien plus qu'un point d'accueil. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de RDV, gestion du planning et coordination avec l'équipe médicale - Création, suivi et mise à jour des dossiers patients - Rédaction et frappe des comptes-rendus médicaux - Facturation, traitement des feuilles de soins et télétransmission Profil recherché : - Diplôme de secrétariat médical - Une expérience précédente en secrétariat médical, idéalement en imagerie - Aisance relationnelle, sens aigu de l'accueil et du service - Fiabilité, rigueur et discrétion - Aisance informatique (outils bureautiques, logiciels médicaux ex : Doctolib, RIS/PACS.) Ce que nous offrons : Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe bienveillante et professionnelle. La possibilité de travailler dans un cadre prestigieux, avec[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Coëx, 85, Vendée, Pays de la Loire

CDI à 0.7 ETP - Rémunération CCNT 51 Dans le respect du projet associatif et en collaboration étroite avec la Directrice Générale, les membres du comité de Direction, l'assistant(e) de direction : - Assiste la Directrice Générale afin d'optimiser et anticiper la gestion des activités et sollicitations nombreuses et variées (agenda, gestion des priorités, accueil téléphonique, relation partenaires, organisation des déplacements.) - Assure l'ensemble des tâches liées au secrétariat de direction Activités principales - Assure l'accueil physique et téléphonique - Soutien la communication interne et externe de l'Association par la mise à jour régulière du site internet, des réseaux sociaux, et des supports papiers ou électroniques (entre Nous, plaquettes, flyers.) - Prépare les supports de réunion pour la direction générale (PPT..) - Participe à la mise en œuvre des procédures - Assure le secrétariat du Comité de Direction si besoin - Sur des missions précises, à la demande de la direction générale, assure un appui administratif aux services du siège - Gère l'agenda de la DG Gère les stocks administratifs, entretien. - Gère la flotte de véhicules - Gère les[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous proposons un poste de Secrétaire pédagogique à temps complet selon la répartition suivante, soit un mi-temps pour le service VAE et un mi-temps pour le service Admission. Ce poste sera en collaboration avec les équipes pédagogiques et les candidats, sous la responsabilité de la Direction des études. DESCRIPTION DES POSTES Secrétariat service VAE : - Élaboration de divers documents (courriers, circulaires) - Préparation des arborescences des sessions DREETS 2026 - Suivi de l'activité VAE (élaboration des devis, conventions, conventions de stage, dossiers de financement, veille réglementaire et des échéances, validité des diplômes) - Suivi en temps réel et tenue de l'outil de partage OPCO SANTE sur les parcours individuels - Missions administratives en lien avec France VAE - Préparation des éléments administratifs liés à la démarche qualité Secrétariat service Admission : - Réalise l'accueil physique et téléphonique des candidats et intervenants - Informe les candidats, les partenaires extérieurs et diffuse l'information - Réalise l'organisation matérielle des épreuves : planification, réservation[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS : Nous proposons un poste de Secrétaire pédagogique à temps partiel, en collaboration avec les équipes et les apprenants, sous la responsabilité de la Direction des études. Secrétariat filière - Gestion et suivi des dossiers d'inscription, des conventions de formation, calendriers de formation, des dossiers administratifs et pédagogiques des stagiaires - Accueil, information du public et des partenaires extérieurs / vacataires, stagiaires - Mise en œuvre et suivi administratif du parcours de formation des stagiaires (plannings, réservations matériels et salle, conventions, feuilles d'émargement, attestations de présence, .) - Travail en coordination et concertation avec l'équipe pédagogique (responsable de filière - cadres pédagogiques) notamment sur la gestion des plannings - Suivi des contrats des intervenants occasionnels - Rédaction, envoi de courriers et traitement de divers dossiers, classement, archivage - Participation à des réunions, élaboration de comptes rendus Suivi des financements pour les étudiants/stagiaires - Etablissement/mise à jour de la liste globale des étudiants/stagiaires des filières et suivi[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour un de nos clients à Limoges, un Assistant de direction h/f pour une mission à pourvoir dès que possible pour 1 mois renouvelable. MISSIONS : Assurer le secrétariat et faciliter la réalisation des missions et activités des Agents de Direction. Gérer plusieurs portefeuilles d'activités d'un Agent de Direction dont des conseils et commissions spécifiques. Réaliser des dossiers, comptes-rendus et rédiger des notes techniques ou thématiques et autres supports d'aide à la décision ACTIVITES: - Assurer la transmission, la circulation de l'information et le suivi des activités confiées jusqu'à l'étape de mise en œuvre - Réaliser un suivi de dossiers et des échéances, procéder aux signalements qui seraient nécessaires - Rédiger, dactylographier et classer électroniquement et physiquement des courriers et dossiers - Intervenir en support aux différentes instances de gouvernance. - Accompagner l'Agent de Direction dans ses tâches relatives au suivi de projets notamment concernant le dialogue social, l'immobilier et RSO en travaillant de façon concertée avec les équipes concernées. - Gérer les plannings et le suivi des rendez-vous, organiser les déplacements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Boisseuil, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise : Association chargée de la certification, de la promotion et du développement des viandes limousines (Bœuf-Veau-Agneau-Porc) sous signes officiels de qualité et d'origine Nous recrutons: - 1 Assistant administratif et qualité (H/F) Suite à un départ, il reprendra le poste en place. Il sera notamment chargé de : - L'accueil téléphonique, - Relation avec les adhérents, (par téléphone, au bureau, ponctuellement en manifestation), - La gestion des engagement des entreprises et des distributeurs, - Envois de matériels promotionnels, - De la gestion des convocations aux réunions, - De diverses taches de Secrétariat (courrier, colis, photocopies, dossiers, ), Il devra travailler en collaboration avec le personnel déjà en place (administratif et terrain). Profil recherché : - Formation secrétariat et/ou gestion - Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, base de données, ) - Habitude des outils de dématérialisation, - Bon relationnel, dynamisme, efficacité, esprit d'équipe. Conditions proposées : - Embauche au 20/08/2025 - Salaire 24 à 32 K€ suivant expérience Adresser candidature avec lettre de motivation avant le 25 juillet 2025 à : M. le Directeur Limousin[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cayenne, 97, Guyane, -1

Sous sa responsabilité, vous serez chargé(e) de collaborer avec le Chef de service social de la structure dans les domaines suivants : Gestion administrative en relation avec les partenaires, les usagers et les salariés Secrétariat Accueil téléphonique et physique du public : écoute, information, orientation. Correspondance : gestion/rédaction des courriers et mails Traitement et suivi des dossiers administratifs Création d'outils de gestion adaptés (tableaux, plannings.) Enregistrement/archivage des pièces administratives Comptabilité courante : mise à jour du suivi financier, rapprochement bancaire. Compte-rendus de réunions Etre capable de réaliser les principales tâches de secrétariat/gestion/comptabilité Savoir hiérarchiser, organiser, classer et archiver Maîtriser les outils bureautiques (type Word/Excel) pour saisir, mettre en forme des données et créer des outils de suivi Maîtriser les outils internet (outils de recherche /gestion de mailing list) Gérer un agenda, organiser des rendez-vous Prendre des notes et rédiger un compte rendu de réunion ou un courrier Maîtriser les règles d'orthographe, syntaxe et grammaire Maîtriser la communication orale en français[...]

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Chargé / Chargée de développement économique et local

Emploi Immobilier

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Projet initié en 2020 sous forme associative, la SCIC Terres en Guil - Coopérative Foncière a été fondée en 2023 avec pour objectifs de préserver des terres agricoles, d'installer de nouveaux paysans et paysannes, de conforter des fermes existantes, d'encourager la remise en culture les friches, mais aussi de favoriser la biodiversité cultivée ainsi que l'accès à une alimentation locale de qualité pour tous. Terres en Guil recrute un.e chargé.e de développement en CDI à temps partiel (24h par semaine) à Guillestre (Hautes-Alpes). Les missions Le Conseil d'Administration est garant du projet de Terres en Guil et représente la SCIC lors de toutes les réunions et communications officielles. Le/la chargé.e de développement intervient en appui du CA et des sociétaires, et aura des missions de deux natures complémentaires : - Missions opérationnelles : développer la SCIC via l'acquisition de foncier, la recherche de fonds, l'installation de paysans et paysannes (50% du temps de travail en moyenne sur un an) - Missions administratives et d'animation : secrétariat, suivi et animation de la vie sociétaire (50% du temps de travail en moyenne sur un an) Missions opérationnelles -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gruissan, 11, Aude, Occitanie

Offre d'emploi : Au sein du pôle « Administration Générale », la commune recrute un Gestionnaire administratif polyvalent pour renforcer le service Commande publique et gestion du domaine. Ce service support, essentiel au bon fonctionnement de la collectivité, joue un rôle d'appui et de conseil auprès des autres services, dans un objectif de sécurisation juridique et d'achat public plus responsable. RELATIONS FONCTIONNELLES : 1 Directeur Général Adjoint des Services 1 Cheffe de Service 3 Gestionnaires Administratifs (dont le poste à pourvoir) MISSIONS PRINCIPALES : 1/ Gestion et suivi des recouvrements : Recouvrement des produits des services des régies (taxe de séjour, aires de stationnement de camping-cars), et en outre : - aide à la gestion des aires de stationnement, - appui sur la gestion de plannings et diverses tâches administratives et de gestion liées, - saisie dans logiciel dédié à l'enregistrement et la déclaration Taxe de séjour. 2/Gestion administrative générale : Accueil téléphonique et physique du public. Rédaction et envoi de courriers administratifs. Classement et archivage de documents. Aide à la conception d'outils de suivi divers (formulaires, tableaux[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable Polyvalent(e) pour assurer à la fois le suivi administratif et comptable de notre entreprise. Vos missions principales seront les suivantes : Secrétariat administratif : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Gestion du courrier entrant et sortant - Rédaction et mise en forme de documents administratifs, dossier RGE - Organisation et classement des dossiers - Suivi des agendas et des plannings techniciens Comptabilité courante : - Saisie des pièces comptables (factures, notes de frais, règlements, etc.) - Rapprochements bancaires, remises de chèques - Suivi des comptes clients et fournisseurs - Préparation des éléments pour le bilan comptable (en lien avec le cabinet comptable) - Suivi de la trésorerie et des relances clients Profil recherché : - Formation en secrétariat et/ou comptabilité (BEP à Bac +2) - Expérience confirmée sur un poste similaire (minimum 2 ans souhaité) dans le secteur du bâtiment serait un plus. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - La connaissance d'un logiciel comptable (ex. : Sage, EBP, Ciel) est un atout - Rigueur, discrétion, sens[...]

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Assistant / Assistante maîtrise d'œuvre en architecture

Emploi Immobilier

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

La finalité du service de la Direction Habitat & Projets des Territoires dont relève l'Assistant ATS (H/F) est de veiller à la bonne qualité, la conformité et l'attractivité du patrimoine et satisfaire la clientèle et les parties prenantes dans le respect du plan d'entretien du patrimoine validé par le Conseil d'administration et des enveloppes budgétaires. L'Assistant ATS (H/F) est chargé d'assister quotidiennement le Responsable de l'Agence Technique de Services (H/F) dans la réalisation de ses missions et de lui apporter une aide permanente pour la bonne gestion des interventions techniques en assurant le suivi administratif des opérations courantes de maintenance, la planification des interventions ainsi que le contrôle des prestations en interne. Activités : * Assurer le secrétariat du Responsable ATS : assurer la gestion des appels téléphoniques, prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunions, s'assurer de la mise à jour des tableaux de bord avant les réunions, classer et archiver les dossiers, saisir les inventaires, . * Organiser et assurer la planification des Ordres de Services Régie (OSR) jusqu'au solde * Vérifier la complétude et la conformité[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions. Lieu de travail : Service Départemental UNSS des Landes - 5 Avenue Antoine DUFAU - 40000 MONT DE MARSAN ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE - Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Assurer la frappe et la mise en forme de documents(courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations). - Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs. - Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels, .) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district. - Coordonner la préparation et logistique des[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi

Romorantin-Lanthenay, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Secrétariat : - Assister à la préparation des réunions et rédiger des comptes rendus (conseil d'administration, assemblée générale, ...) - Suivi des réunions et commissions auxquelles participe l'association, - Réaliser l'accueil sur site, gérer le standard téléphonique, - Assurer la gestion et le suivi du courrier entrées/sorties - Classer et archiver les documents de l'association - Réaliser l'enregistrement et le suivi des adhésions. - Effectuer le suivi administratif du personnel (formation, déclaration d'embauche, etc.), - Préparer et suivre les dossiers de financement et les subventions, - Préparer les éléments d'écritures comptables pour le cabinet expert-comptable Tâches de communication : Participer à la transmission et la diffusion de la communication interne vers les adhérents, participer à la vie de l'association. Savoirs de base et niveau de connaissance Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion... La maîtrise de l'outil bureautique est indispensable (traitement de texte, tableur Excel, ...) Expérience souhaitée sur un poste similaire de 3 à 5 ans. Un intérêt pour[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Brioude, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Hospitalière Sainte-Marie recherche pour le CMP / HDJ de BRIOUDE un : Secrétaire Médical - H/F PRESENTATION DU GROUPE L'Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L'Association gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme-Allier et le Rhône. VOTRE MISSION Au sein d'un Hôpital de jour et CMP Enfants / Adultes, sous l'autorité du Médecin chef, vous devrez gérer les dossiers des patients, leur archivage, assurer le secrétariat du service médical, accueillir les patients, leurs familles et tout visiteur. Vous aurez pour mission de : Réceptionner, traiter et orienter les appels et les messages téléphoniques du service, Gérer l'emploi du temps des professionnels du service, Préparer et assurer, par délégation du médecin, la tenue des dossiers des patients, Assurer le traitement des courriers, des documents et des comptes rendus, Procéder à l'archivage des dossiers des patients selon les règles définies au sein de l'établissement, Assurer l'accueil[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Montat, 46, Lot, Occitanie

Sous l'autorité du chef d'établissement, vous exercez au sein de l'équipe de vie scolaire animée par la conseillère principale d'éducation. L'établissement est un lycée professionnel d'environ 200 élèves dont la moitié d'internes qui se situe au cœur d'un parc de 90 hectares à moins de 10km de Cahors. Vos missions vous amènent à travailler en soirée et de nuit. 1 poste est à pourvoir, temps partiel de 50%. Deux nuits travaillées à l'internat qui est ouvert du lundi soir au vendredi matin. Vous devez avoir 20 ans minimum au moment de la prise de poste et justifier d'une qualification baccalauréat ou équivalent conformément à la circulaire n°2003-092 du 11-6-2003. Vos missions : - surveillance : garantir la sécurité de corps et d'esprit des élèves en sachant à tout instant où ils doivent se trouver, animer les heures d'études obligatoires, surveiller les temps de repas, d'interclasse et de récréation, surveillance et animation de l'internat ; - secrétariat : maitrise informatique fortement appréciée, logiciel spécifique de vie scolaire pronote (maitrise non requise mais appréciée), gestion d'envoi et de réception de courriels et courriers, secrétariat téléphonique de la[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Le Département du Morbihan recherche un instructeurs des aides au logement en CDD Vos principales missions : Vous assurez l'instruction et le suivi des mesures d'accompagnement social lié au logement, l'instruction des dossiers du dispositif logement locatif social ainsi que les missions de secrétariat du pôle Habitat Logement (réception et enregistrement des demandes, vérification de la complétude des dossiers, accueil téléphonique, renseignements orientation et conseils, ...). Dans le cadre d'un binôme, vous êtes également amené à assurer l'instruction et le suivi des demandes pour l'accès au logement dans le cadre du fonds de solidarité logement. Ce poste est fait pour vous SI VOUS. - Connaissez les dispositifs d'aides de la politique habitat et logement du département - Connaissez les règles de la comptabilité publique - Maîtrisez les techniques de gestion administrative et de secrétariat - Maîtrisez les techniques d'accueil téléphonique et physique, règles de communication - Maîtrisez les logiciels spécifiques à l'activité et notamment Solis (Eventuellement Progos, Pos-Actes, Coriolis et I-Parapheur) - Maîtrisez les règles d'orthographe, de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'EPA Helen KELLER est un établissement public autonome qui accueille et accompagne des enfants et des adultes en situation de handicap de 0 à 60 ans, sur différents services. Nous sommes situés au Havre et nous intervenons sur le Territoire de Démocratie Sanitaire. Description du poste L'Assistant.e de direction (F/H) apporte une aide permanente à la cheffe d'établissement en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. L'Assistant.e de direction aide à la planification et au suivi des sujets en cours qui relèvent du pilotage de l'équipe de direction. Le poste est situé au siège de l'EPA Hélèn Keller. L'Assistant.e de direction coordonne les 10 secrétaires de sites. Conditions requises : Diplôme (niveau V) administratif ou formation dans l'assistanat de direction Maîtrise du pack office et appétence pour les outils informatiques Maîtrise des technologies d'information et de communication Expérience sur un poste similaire en établissement public médico-social ou de santé est fortement souhaitée. Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, de manière transversale et en autonomie Discrétion[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes nous ? Fortement implanté dans le Grand Ouest et à Paris, le Groupe Y est un acteur majeur des services aux entreprises depuis plus de 65 ans et membre de Moore Global, réseau de cabinets indépendants présent dans plus de 140 pays. Nous intervenons dans les domaines de l'audit, le conseil, le social, l'expertise comptable et la paie auprès de PME comme de grands comptes. Notre équipe de 32 associés et 315 collaborateurs est présente sur 10 sites et réalise 35M€ de chiffres d'affaires auprès de 5000 clients. Profondément attachés à nos valeurs d'excellence, d'accessibilité et de respect de l'humain, nous avons également instauré une démarche RSE forte en faveur de l'écologie. Vos missions : Au sein de notre équipe de Poitiers, vous serez encadré(e) par l'assistante de direction du site et sous la responsabilité d'un associé, et serez l'image de notre cabinet et la première interface entre les clients et les collaborateurs. Vous contribuez à la bonne gestion du site, en réalisant les missions suivantes : Accueil : - Accueillir les clients (physique) - Répondre aux appels entrants et prendre les messages (téléphone) Secrétariat et administratif : - Traiter[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lamentin, 97, Guadeloupe, -1

IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions. Lieu de travail : Service Régional UNSS Guadeloupe - Lycée Bertère Juminer_Blanchon_97129 - LAMENTIN ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE - Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations). - Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs. - Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels, .) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district. - Coordonner la préparation et logistique des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Informations sur le poste Localisation : Saint-Denis, Sainte Marie, Saint André, Sainte Suzanne, Saint Benoit - Missions : Réalisation de synthèses et de compte-rendu, prise de rendez-vous, gestion des plannings, rentrer les données dans un logiciel, accueil physique et téléphonique, tableaux de bord, ... - Compétences : Pack-office, bienveillance, empathie, à l'écoute, rigueur, autonome, technique de synthèse, bon niveau rédactionnel, prise de note, ... Informations sur la formation - Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Formation : Titre professionnel dans le domaine du secrétariat - Niveau de la formation : Bac + 2 - Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation - Durée : 12 à 24 mois - Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie Si vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du secrétariat au sein d'une entreprise présent sur le marché et dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le cabinet médical place Jean Zay à La Rochelle recherche un-e assistant-e médical-e pour compléter son équipe. Le cabinet compte un médecin généraliste, une psychologue, une diététicienne ainsi qu'une secrétaire téléphonique. Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2025, poste d'assistant-e médical-e à temps partiel, du lundi au vendredi 8h30-12h00, en présentiel. Le cabinet recherche une personne ayant idéalement une expérience en milieu de soins (expérience administrative ou dans le secteur médico-social), motivée, rigoureuse, dynamique, avec l'esprit d'initiative. Description du poste : En tant qu'assistant-e médical-e, vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et professionnel à notre équipe médicale. Vos principales responsabilités incluront, mais ne se limiteront pas à : - Accueillir et orienter les patients avec courtoisie et professionnalisme (par téléphone et physiquement). - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances. - Planifier et organiser les rendez-vous des patients. - Maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux électroniques. - Assurer la coordination des tâches administratives liées aux[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Pont-Audemer, 27, Eure, Normandie

MISSIONS PRINCIPALES La/le secrétaire de direction assure un soutien administratif transversal à la direction sur l'ensemble des établissements gérés par l'OGEC SAINT OUEN. Elle/il contribue à la fluidité des échanges, à la coordination des informations et au bon fonctionnement des services. 1. Assistance à la direction - Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus, notes, convocations - Classement et archivage physique et numérique des documents administratifs - Interface avec les partenaires institutionnels (STS, SIECLE, GABRIEL, rectorat, diocèse...) 2. Soutien à la gestion des ressources humaines des professeurs - Suivi des absences - Gestion des dossiers des professeurs (mise à jour, classement, documents administratifs, gestion des heures supplémentaires...) 3. Relation parents - Accueil et renseignements des parents d'élève - Pointage et suivi des dossiers d'inscription - Inscription aux examens COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité - Rigueur, sens de l'organisation, gestion des priorités - Autonomie, polyvalence,[...]

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Chargé / Chargée d'information juridique et sociale

Emploi Immobilier

Auch, 32, Gers, Occitanie

L'OPH recrute un(e) chargé(e) de projets juridiques et transverses. L'OPH gère des logements dans 67 communes du département, avec près de 3300 logements sociaux et une équipe de 50 collaborateurs, l'OPH s'engage activement dans l'aménagement du territoire. Il intervient de la conception à la construction en passant par la gestion technique et sociale du parc locatif, avec pour objectif de proposer des logements adaptés et accessibles, en réponse aux besoins des ménages et aux attentes des collectivités du département. Rattaché(e) au Secrétariat Général, vous apportez un appui structurant à l'Office dans ses activités liées à la commande publique, à la conformité réglementaire, et à la mise en œuvre de dispositifs internes. Commande publique Vous accompagnez les services prescripteurs dans la formalisation de leurs besoins et la rédaction des cahiers des charges. Vous gérez administrativement et juridiquement les procédures d'achat public. Vous assurez le suivi administratif et veillez à la bonne exécution des marchés en termes de délais, coûts et qualité. Vous intervenez en cas d'avenants ou de litiges. Contrôle interne Vous participez à la structuration du dispositif[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Teyran, 34, Hérault, Occitanie

Descriptif de l'employeur Située aux portes de la Communauté de communes du Grand Pic Saint Loup, Teyran est une commune de l'Hérault, à moins de 10 km au nord de Montpellier. Petite ville à taille humaine qui a su maîtriser son urbanisation, Teyran offre à ses 5 000 habitants un cadre de vie ensoleillé au milieu des vignes et des garrigues. Elle est aussi une ville attractive, grâce à ses nombreux commerces de proximité, ses équipements dédiés à la petite enfance (crèches), ses établissements scolaires (école maternelle et élémentaire), ses équipements sportifs, culturels (une médiathèque, une MJC) et de loisirs ainsi qu'un tissu associatif dense et diversifié. Poste à temps complet Ouvert aux agents contractuels en raison de la nature des fonctions (article L.332-8,2° du Code Général de la Fonction Publique) Télétravail : non Prise de poste : le plus tôt possible Descriptif de l'emploi La Ville de Teyran recrute un Agent Administratif polyvalent - Agent postal (H/F) par voie statutaire ou contractuelle, à temps complet du lundi au vendredi - (cycle hebdomadaire de 37h sur 4.5 jours (lundi après-midi non travaillé) avec génération de jours de RTT) sur les grades de la[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

Afin de soutenir le fonctionnement transversal de ses services, la Communauté de Communes recrute un/une Assistant(e) administratif/ve polyvalent(e) pour assister l'ensemble des directions dans leurs missions quotidiennes (Direction Générale, Ressources Humaines, Finances et Déchets ménagers) et assurer le suivi de certains projets spécifiques. Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, vous assurerez l'appui administratif des services suivants : secrétariat général, ressources humaines, finances, déchets ménagers, et tout autre service selon les besoins. Vos principales missions seront les suivantes : 1. Missions quotidiennes Ces missions relèvent de l'activité régulière et du bon fonctionnement de la direction : - Accueillir, orienter et renseigner le public, en présentiel ou par téléphone - Assurer le traitement et le suivi du courrier (réception, enregistrement, ventilation, affranchissement) - Assurer le secrétariat général de la direction, des responsables de services et des élus - Gérer les réservations de salles, véhicules et plannings en ligne - Gérer les commandes de fournitures et l'archivage des dossiers - Assurer les relations avec la Poste et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Arraye-et-Han, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La M.E.C.S REALISE est organisée en 2 pôles : Grand Nancy et Val de Lorraine. Elle accueille dans le cadre de la protection de l'enfance sociale et judiciaire des mineurs âgés de 3 à 21 ans. Nous recherchons pour le pôle Val de Lorraine sur le site de Han sur Seille, un(e) assistant(e) de direction H/F. Missions : Au sein de la M.E.C.S. REALISE, et sous la responsabilité de la Direction, vous aurez en charge les missions suivantes, avec des aspects relatifs aux ressources humaines : Gestion du secrétariat éducatif/administration générale : Accueil téléphonique et physique (familles, partenaires), gestion du courrier, transmission de l'information, Participation aux réunions d'équipes hebdomadaires et rédaction des comptes rendus Suivi administratif de la démarche qualité, respect des procédures et outils internes Gestion du planning de la directrice et organisation des déplacements (formations, colloques, etc.), Saisie/mise en forme de documents, notes, rapports, classement, archivage, Gestion administrative liée à la prise en charge des usagers (constitution, traitement et suivi des dossiers administratifs dans le respect des délais), Participation au montage[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Bolbec, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous l'autorité de la direction et en lien étroit avec les chefs de service, vous assurez : Le secrétariat courant Accueil téléphonique et gestion des mails Rédaction, envoi et archivage des courriers, classement, numérisation et archivage des documents Organisation des réunions (convocations, ordre du jour, compte rendu) Le suivi administratif et la gestion des outils Gestion, mise à jour et suivi du Dossier Unique Informatisé (DUI) Suivi du registre de sécurité et relance des contrôles Veille au respect des obligations d'affichage Suivi des tableaux entrées/sorties des résidents en lien avec la facturation Gestion des fournitures administratives. Le soutien aux Ressources Humaines Saisie des absences, congés, arrêts maladie, suivi des DPAE, contrats, visites médicales. Préparation des éléments variables de paie Déclarations simples (ex : accidents du travail) Suivi du plan de développement des compétences (devis, convocation, lien avec les OPCO) Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Aisance avec les outils numériques Force de proposition et capacité à prendre des initiatives Esprit d'équipe, d'entraide et de coopération [...]

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

DESCRIPTIF DU POSTE Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique des patients et usagers, le traitement et/ou la facturation des dossiers externes et d'hospitalisations. L'ensemble de ces opérations administratives est à réaliser dans le respect des procédures d'identitovigilance, d'admissions et de facturation. MISSIONS DU POSTE - Accueillir, informer, conseiller nos différents publics en se référant à la réglementation et aux procédures en vigueur. - Enregistrement administratif des patients en s'assurant de l'exhaustivité et de la fiabilité des données saisies (affiliation, carte vitale, assurance complémentaire...). - Récupérer, contrôler et scanner les documents administratifs dans le strict respect des consignes d'identito-vigilance et de confidentialité. - Repérer les situations sociales difficiles et faire le lien avec la PASS et le service social. - Utilisation du logiciel SI-VIC (logiciel qui permet la gestion des catastrophes ou évènements importants) et maintien permanent des connaissances opérationnelles - Orientation vers les interlocuteurs compétents - Activités de back-office (mise à jour de dossiers, demande de pièces complémentaires, traitement de mails...) -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cerizay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le cabinet médical composé de plusieurs médecins généralistes basé sur CERIZAY recherche son ou sa secrétaire médicale à temps plein en CDD de remplacement du 13 au 29 août. Horaires : 8h-17h ou 18h du lundi au vendredi Les missions : - Accueillir le patient - Prendre les appels - Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous, le déroulement d'un examen - Créer et actualiser des dossiers médicaux - Encaisser les actes médicaux - Effectuer les appels et prise de rendez-vous auprès de spécialistes - Transmettre les coordonnées du médecin ou de la pharmacie d'astreinte ou de garde - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'archivage du courrier et des mails - Préparer le cabinet et salle d'attente - Appliquer les protocoles et procédures en matière d'hygiène - Suivre les stocks et procéder aux commandes de matériel Vous êtes diplômé.e en secrétariat médical et justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires. Vous êtes organisé.e, faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des données traitées, vous êtes doté.e d'une vraie aisance relationnelle auprès des patients,[...]

photo Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l'Université de Toulouse, la COMUE, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l'ENSFEA. Implanté dans huit départements de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, il comprend 10 sites de formation dont 3 sur Toulouse. Il assure les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l'offre de formation. L'INSPE site de Rodez a pour mission d'assurer le secrétariat pédagogique et de contribuer au bon déroulement du service pédagogique du centre départemental INSPE de l'Aveyron. Vous serez rattaché.e hiérarchiquement du Directeur délégué du site. Vos missions : - Assurer le secrétariat pédagogique et contribuer au bon déroulement du service pédagogique du centre départemental INSPE de l'Aveyron. - Suivre les absences des étudiants et rédaction des fiches d'absences. - Effectuer l'organisation matérielle des examens et le suivi des notes - Procéder[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

PRE-REQUIS INDISPENSABLE AU POSTE : Titulaire du titre professionnel de secrétaire médico-social ou expérience professionnelle dans un poste similaire Frappe rapide sur sténorette Connaissance du vocabulaire médical Maitrise de l'orthographe MISSIONS GENERALES : La secrétaire médicale travaille en étroite collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale. Elle utilise des connaissances spécifiques et sa technicité pour : - Evaluer les besoins et satisfaire la demande du patient, dans le cadre de ses attributions. - Assurer la programmation des examens, la saisie et la gestion des comptes rendus et clichés d'imagerie afin de contribuer à la prise en charge optimale du patient. MISSIONS SPECIFIQUES : - Accueillir, renseigner, orienter les patients de manière personnalisée pendant la plage d'ouverture du service - Assurer la prise de rendez-vous (scanner, mammographie, échographie, radiographie, IRM) en fonction du planning réservé. - Effectuer la saisie ou relecture des comptes rendus d'examens, notes de service, courriers, documents divers - Assurer la transmission des comptes rendus d'examen aux médecins traitants et au patient. - Tenir à jour le tableau de[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique et souriant(e) pour notre cabinet médical de consultations d'anesthésie. Il s'agit d'une activité de secrétariat de cabinet de consultation dont les différentes tâches comprennent : - accueil des patients (remise des documents d'information, consentement), - création du dossier informatique (Logiciel Direct Consult), - l'ordonnancement des dossiers anesthésiques à l'issue des consultations (remise des documents aux patients : ordonnances, devis des actes médicaux), - encaissement et tenue de la comptabilité au fur et à mesure des consultations, - récupération des comptes-rendus médicaux et examens sanguins demandés en consultation, numérisation des documents, intégration numérique dans les dossiers, - prise de rendez-vous auprès de spécialistes (cardiologues, pneumologues, hématologues) si nécessaire Qualités et compétences requises : - utilisation aisée des outils informatiques (logiciels : VitalOnline, Direct consult), - gestion des cartes CPS et cartes vitales, - ponctualité, rigueur, aisance à l'oral, - formation en secrétariat médical Avantages : - formation[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Recherche

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique. Le service des ressources humaines de la Délégation Régionale Nouvelle-Aquitaine se compose de 8 personnes dont un responsable des ressources humaines (RRH). Le service est chargé de la mise en œuvre de la politique générale des ressources humaines de l'Inserm. Le service est composé de deux pôles : - un pôle de gestion (gestion et suivi des carrières et de la paie) de 4 assistantes en gestion RH dont 1 coordinatrice ; - un pôle de développement (formation, action sociale, suivi personnalisé des agents) composé de deux chargées de développement RH. Placé-e sous la responsabilité du RRH, l'assistant-e du service RH assure le secrétariat et la gestion administrative[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Hospitalière Sainte-Marie recherche pour Le Centre Hospitalier Sainte-Marie de Haute-Loire un : Secrétaire Médical - H/F PRESENTATION DU GROUPE L'Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L'Association gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme-Allier et le Rhône. VOTRE MISSION Au sein d'un CMP, sous l'autorité du Médecin chef, vous devrez gérer les dossiers des patients, leur archivage, assurer le secrétariat du service médical, accueillir les patients, leurs familles et tout visiteur. Vous aurez pour mission de : Réceptionner, traiter et orienter les appels et les messages téléphoniques du service, Gérer l'emploi du temps des professionnels du service, Préparer et assurer, par délégation du médecin, la tenue des dossiers des patients, Assurer le traitement des courriers, des documents et des comptes rendus, Procéder à l'archivage des dossiers des patients selon les règles définies au sein de l'établissement, Assurer l'accueil physique[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Collet-de-Dèze, 48, Lozère, Occitanie

Descriptif de l'emploi La communauté de communes compte 5 260 habitants, répartis sur 19 communes pour une superficie de 619 km². Le Poste d'Assistant(e) administratif et comptable est rattaché à la Direction Générale des Services. Poste à temps complet basé au Siège de la Communauté de Communes des Cévennes au Mont-Lozère, RN 106, 48160 le Collet de Dèze. Temps de travail : 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi. MISSIONS PRINCIPALES : - Secrétariat de Direction - Exécution budgétaire et comptable - Gestion administrative RH - Accueil téléphonique et physique du public - Gestion et diffusion d'informations ACTIVITÉS PRINCIPALES : Secrétariat de Direction : - Participation à la gestion des assemblées. - Suivi de la mise en œuvre des délibérations et décisions. - Rédaction et mise en forme de courriers. - Enregistrement des courriers (entrée/sortie) - Gestion des parapheurs. Exécution budgétaire et comptable : - Réaliser les mandatements - Suivi comptable dans Hélios - Gestion de régies - Mandatement de la paie - Emission de titres et suivi de la perception des loyers - Réception, vérification, traitement, classement et archivage des pièces comptables. Ressources[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein de l'association Cités Caritas, la Cité La Gautrèche situé à Cholet, se compose d'un Pôle hébergement avec un Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS), une Résidence Accueil (RA), un service Mineurs Non Accompagnés Jeunes Majeurs Non Accompagnés (MNA JMNA), ainsi que d'autres dispositifs. L'assistant(e) comptable travaille au sein du service administratif composé de 3 personnes. Les missions principales pour ce poste sont les suivantes: Comptabilité : - Téléchargement factures (Orange, Grenke, Energie,) - Traitement des factures : éditions, comptabilisation, suivi,. - Mettre à jour Tableaux de bord de suivi Excel et support de saisie comptable - Calcul des Aides Financières (AFI) pour les personnes accueillies au service MNA - Saisir dans Cegid Compta les AFI - Préparer les virements et les pochettes d'espèces des AFI - Effectuer la facturation mensuelle au financeur pour le service MNA - Contrôle des caisses du service MNA - Gérer les mouvements des caisses et décompte des espèces chaque mois (multi-dispositif). - Editer les factures de Participation des dispositifs et gérer les encaissements. - Gestion des NDF : contrôle justificatif + saisie[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Château-Chinon (Ville), 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du remplacement d'un agent, le Centre Social du Haut Morvan recrute un-e agent polyvalent-e intervenant à la fois au sein de l'espace France Services (24h/semaine) et en renfort au secrétariat du Service Autonomie de l'association (11h/semaine). Le poste est réparti entre deux missions complémentaires : accueil et accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives d'une part, et appui administratif général d'autre part. Missions principales 1. France Services - 24h/semaine - Accueillir, écouter et orienter les usagers dans leurs démarches administratives - Accompagner les personnes dans l'utilisation des outils numériques - Apporter un premier niveau d'information sur les services publics (CAF, CPAM, Pôle emploi, retraite, etc.) - Participer aux ateliers de médiation numérique et démarches en ligne - Gérer l'espace d'accueil 2. Secrétariat du Service Autonomie - 11h/semaine - Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec la directrice du service autonomie (APA, dossiers seniors, etc.) - Gérer les appels, courriers et prise de rendez-vous - Mettre à jour les outils de suivi internes (tableaux de bord, suivi des dossiers) - Appui ponctuel[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Depuis 1969, Contact et Promotion mobilise des bénévoles pour accompagner les familles dans leur insertion sociale et professionnelle. Elle défend les valeurs d'accueil de toutes et tous, d'interculturalité, d'égalité et de solidarité. Missions : Sous la responsabilité de la directrice, l'assistant-e de gestion a pour mission l'accueil, le secrétariat et la gestion administrative du personnel, la gestion comptable et financière pour le bon fonctionnement de l'association Contact et Promotion. - Comptabilité - Gère la collecte, le tri, le classement des pièces comptables et les transmet au cabinet comptable - Gère la saisie des flux comptables mensuels (1 compte courant, 2 caisses) en lien avec le cabinet comptable - Effectue des travaux de comptabilité analytique (dans le cadre de l'établissement de budgets prévisionnels par action pour répondre à des demandes de subvention par exemple) - Pour la clôture des comptes, en lien avec le cabinet comptable : édite les bilans et comptes de résultat ; est la personne en contact privilégié avec le Commissaire aux Comptes pour l'audit annuel des comptes et l'éventuelle mise en œuvre des ajustements demandés ; prépare les documents[...]

Ressources supplémentaires